Отметки на документах

Галина КРАСНОКУЦКАЯ, преподаватель Республиканского института профессионального образования, участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38-2004

Занятие восьмое

Реквизиты документов, которые называются «отметками», играют важную роль в делопроизводстве, так как без них невозможно правильно организовать документооборот, контроль исполнения документов и формирование документов в дела. Рассмотрим отметки на документах в порядке их расположения в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и на документе (от верхнего поля к нижнему).

На левом поле документа, на уровне заголовка к тексту располагается отметка о контроле, необходимая только для документов, исполнение которых взято на контроль. Отметка включает слово «Контроль» или букву «К» и проставляется с помощью специального штампа или от руки.