"Секретарское дело" № 06/2008 |
Какие документы (постановления, пояснения, рекомендации, инструкции, ГОСТы и т. д.) в обязательном порядке необходимо иметь секретарю для использования их в работе? Секретарь в своей работе должен руководствоваться следующими документами. 1. Основной нормативный документ — Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38–2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт распространяется на организационнораспорядительные документы: постановления, приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, письма и др. Он устанавливает требования к бланкам документов и оформлению реквизитов документов. 2. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь1 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству). Этот документ определяет основные правила ведения делопроизводства в организациях всех форм собственности, устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, контроля исполнения и хранения документов. Некоторые положения Примерной инструкции по делопроизводству уже устарели, разработкой новой редакции занимается Белорусский научноисследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). Приложением к вышеназванной инструкции является «Альбом форм организационнораспорядительных документов», который также требует доработки. 3. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь2. Этот нормативный документ регламентирует деятельность архивов учреждений, организаций и предприятий (ведомственных архивов). В нем изложены правила составления номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, уничтожения документов временного хранения. 4. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения3. 5. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материальнотехническому обеспечению, административнохозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения4. Перечни являются основными нормативными документами, регламентирующими сроки хранения документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности. Онииспользуются при составлении номенклатуры дел, проведении экспертизы ценности документов, формировании дел.
1 Утверждена приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13. 2 Утверждены решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 13. 3 Утвержден постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38 (в редакциях постановлений Белкомархива от 28.04.2004 № 4, Минюста от 31.08.2007 № 58). На вопрос отвечала Галина КРАСНОКУЦКАЯ, преподаватель Республиканского института профессионального образования (РИПО), опытный делопроизводитель, ведущий автор рубрики «Деловые бумаги»
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023