Готовимся к новому делопроизводственному году

Дарья КУРИЛЬЧИК,

историк-архивист

Год заканчивается, и грамотный делопроизводитель знает: к новому делопроизводственному году надо готовиться заранее.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Верная помощница в этом — номенклатура дел. В соответствии с п. 150 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях¹, п. 21 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций² все документы организации находят отражение в номенклатуре дел, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел должна разрабатываться в любой организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

К началу нового делопроизводственного года номенклатура дел организации должна быть пересмотрена, сроки хранения и номера пунктов приведены в соответствие с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения³ (далее — перечень типовых документов).

Порядок составления и оформления номенклатур дел организаций детально описан в главе 10 Инструкции по делопроизводству и главе 5 Правил работы архивов, а также дополнительно разъяснен в Методических рекомендациях по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел⁴.

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

Оформить подписку на журнал