Печать как способ удостоверения документов

Валентин Паневчик, доцент кафедры технологии Белорусского государственного экономического университета

Впервые печатями стали пользоваться на Востоке, в Вавилонии и Древнем Египте. В Беларуси с незапамятных времен без печати ни один документ не имел юридической силы. В Великом Княжестве Литовском (ВКЛ) даже подписанные королем и великим князем документы признавались недействительными, если к ним не была приложена государственная печать. Материал, который применяли для запечатывания документов, был различный — от воска до серебра и золота. Для оформления на документе великокняжеской печати использовался воск красного цвета, частноправовых актов — зеленого, документов духовенства — черного. На государственной печати Великого Княжества Литовского часто применяли изображение «Погони». После присоединения ВКЛ к Российской Империи «Погоня» продолжала использоваться в государственных документах в течение некоторого времени, наряду с гербом Московской Руси — двуглавым орлом.

На печати структурного подразделения вместо герба посередине помещается его название. Организации, где отсутствуют структурные подразделения, а их функции возложены на тех или иных должностных лиц (на инспектора кадровой службы, секретаря, администратора и т. п.), могут также использовать простую печать, посередине которой будет указано: «Для документов» (вместо «Канцеля­рия», «Кадровая служба»). Такой простой печатью, как правило, заверяют размно­женные экземпляры документов, в том числе распорядительные (приказы по основной деятельности, по личному составу и т. д.). В этом случае простая печать проставляется вместо подписи. Необходимо подчеркнуть, что способы удостовере­ния документов равнозначны и, как правило, исключают друг друга. В случае заверения размноженных экземпляров документов реквизитом «Отметка о завере­нии копии» отпадает необходимость в проставлении простой печати.