Порядок приема-передачи документов

Галина Кудрякова

При смене руководителя организации документы, находящиеся в делопроизводстве и архиве, и научно-справочный аппарат к ним передаются по акту приема-передачи. В акте приема-передачи раздельно указывается количество дел (документов), находящихся в делопроизводстве; количество дел, хранящихся в архиве, с выделением сведений о количестве дел с различными сроками хранения (постоянного, временного (свыше 10 лет), по личному составу); мебель и оборудование архива.

При смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив) прием-передача документов и учетно-справочного аппарата к ним проводится по акту.