Деловой этикет в письмах

Марина ГЛАДКАЯ,

эксперт журнала

В деловом мире существуют определенные правила переписки, несоблюдение которых может отразиться на престиже вашей компании, а также существенно помешать заключению выгодных для вас контрактов. Дабы не попасть впросак, следует уделить время ознакомлению с ключевыми требованиями к написанию деловых писем.

Рассмотрим правила написания грамотного делового письма:

· помните, что бумага для делового письма должна быть высокого качества, абсолютно чистой, аккуратно обрезанной;

· всегда здоровайтесь в тексте с получателем письма;

· трижды проверяйте название компании, должность и ФИО получателя;

· возьмите за правило никогда не использовать в тексте письма места для заполнения от руки (например, «Уважаемый ______________!»). Равно как при обращении к получателю точно определяйте его пол, воздержитесь от вариантов «Уважаемый(ая)…»;

· неформальное общение оставьте для личной переписки.