Все о хранении переписки

Ольга КУЛИКОВА,

историк-архивист

Каким образом определяется срок хранения переписки?

В соответствии с п. 1 и 2 примечания к Перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее — типовой перечень)¹, государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели при определении сроков хранения документов обязаны использовать типовой перечень. При этом в примечании делается особый акцент на то, что нормы типового перечня обязательны к исполнению всеми государственными органами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов.

В случае если локальным правовым актом государственного органа, иной организации установлен перечень документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных государственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее — ведомственный перечень), сроки хранения документов (в том числе переписки) определяются как с использованием типового перечня, так и на основании ведомственного перечня².