ШПАРГАЛКА ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ: информационно-справочные документы (письма)

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства – референт

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).¹

Письма составляются в структурных подразделениях организации и подписываются руководителем организации, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с распределением обязанностей, закрепленных в локальных нормативных актах организации.

Письма делятся на входящие и исходящие.

Входящие письма — это письма, поступившие в организацию из-за ее пределов (в том числе по системе межведомственной электронной связи в государственных организациях).

Исходящие письма — это письма, созданные в организации и направляемые адресатам за ее пределами (в том числе по системе межведомственной электронной связи в государственных организациях).

Вся поступающая в организацию корреспонденция, в том числе поступившая по системе межведомственного электронного документооборота государственных органов, принимается и обрабатывается службой ДОУ (лицом, ответственным за ведение делопроизводства в организации)².