Реквизиты, используемые при оформлении писем

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства –референт

В соответствии с п. 13 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях¹ (далее — Инструкция по делопроизводству) в целях реализации возложенных на организации функций и выполнения поставленных перед ними задач организации ведут переписку с вышестоящими, подведомственными, сторонними организациями, а также гражданами (в том числе с индивидуальными предпринимателями).

Инструкцией по делопроизводству определено, что все документы должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения². Соответственно, при оформлении писем необходимо использовать реквизиты, предусмотренные нормативными законодательными актами Республики Беларусь (в частности, СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»³) для этих документов. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты используются при подготовке писем, и как их правильно оформить.

· Реквизит «Государственный герб Республики Беларусь». Изображение Государственного герба Республики Беларусь размещается на бланках для писем государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь, а также тех негосударственных организаций, которым данное право предоставлено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Реквизит располагается в центре верхнего поля, его диаметр не должен превышать 17 мм⁴.

· Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Этот реквизит размещается на бланках для писем по усмотрению организации и представляет собой изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания), зарегистрированных в установленном законом порядке. На гербовых бланках для писем эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) размещаются на левом поле бланка. Если на бланке для писем отсутствует изображение Государственного герба Республики Беларусь, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) размещаются посередине верхнего поля бланка.