•••ШПАРГАЛКА ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ: информационно-справочные документы (представление, заявление)

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства – референт

Представление — это документ, который содержит предложения о назначении, перемещении, поощрении и другого личного состава.

Как правило, представление содержит следующую информацию о работнике:

· фамилию, имя, отчество;

· дату рождения;

· образование;

· наименование структурного подразделения;

· занимаемую должность;

· общий стаж работы, в том числе (указывается отдельно): в данном подразделении; в данной должности;

· оценку служебной деятельности;

· повышение профессионального уровня;

· оценку деловых и моральных качеств;

· информацию об участии в общественной работе;

· мотив назначения, перемещения или поощрения;

· структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить работника;

· наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить работника.

Представление, адресованное руководителю организации, подписывается руководителем структурного подразделения. Датой представления является дата его подписания. Представление регистрируется в регистрационной форме внутренних документов.

Макет представления о поощрении¹

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

____________ № __________

Место составления

О поощрении

_____________________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

_____________________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации

_____________________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

_____________________________________________________________________________________________

мотив поощрения

_____________________________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________________________

вид поощрения

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Макет представления о переводе (перемещении) на другую работу

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

_________ № __________

Место составления

О переводе (перемещении)

на другую работу

_____________________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

_____________________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации (на предприятии)

_____________________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

_____________________________________________________________________________________________

повышение профессионального уровня

_____________________________________________________________________________________________

основание для перевода (перемещения)

на __________________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Визы

Заявление — это ходатайство о содействии в реализации прав, свобод и (или) законных интересов заявителя, не связанное с их нарушением, а также сообщение о нарушении актов законодательства, недостатках в работе государственных органов, иных организаций (должностных лиц), индивидуальных предпринимателей².

Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю, руководителю структурного подразделения и т.д.). Оно начинается с изложения вопроса по существу («Прошу принять…», «Прошу предоставить…» и др.), после чего затронутый вопрос раскрывается более детально. К заявлению могут прилагаться другие документы (копии документов), подтверждающие факты, изложенные в нем.

Заявление подписывается автором, регистрируется и передается должностному лицу для принятия решения по существу вопроса. Решение должностного лица оформляется в виде резолюции, наложенной на заявление. Заявление с резолюцией должностного лица служит основанием для издания соответствующих документов (приказа по кадровым вопросам, письма автору о принятии решения, приказа о проведении проверки и т.д.).

Макет заявления о приеме на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование должности,

_________№______ фамилия и инициалы руководителя организации

Фамилия, имя, отчество автора,

его домашний адрес, телефон

Резолюция

Прошу принять меня ______________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

______________

дата

Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления о переводе на другую работу

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________ № __________

Прошу перевести меня ___________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

_____________________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с ___________________________________________________________________________________________

дата перевода

в связи с ____________________________________________________________________________________

причина перевода

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления о заключении нового трудового договора (контракта)

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________ № __________

В связи с истечением срока трудового договора (контракта)

от __________________________________________ № _____________________________________________

дата индекс

прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт)

на _______________ с ___________________________ по ________________________________.

срок дата дата

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления о продлении трудового договора (контракта)

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________ № __________

В связи с истечением срока трудового договора (контракта)

от __________________________________________ № ____________________________________________

дата индекс

прошу продлить со мной трудовой договор (контракт)

на _______________ с ___________________________ по ________________________________.

срок дата дата

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления об увольнении с работы

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________ № __________

Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности)

_____________________________________________________________________________________________

дата увольнения

_____________________________________________________________________________________________

основание увольнения

_____________________________________________________________________________________________

причина увольнения

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

¹ Все образцы в данном материале приводятся в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

² Ст. 1 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З (с изменениями и дополнениями).