Унификация и стандартизация ОРД

Валентин Паневчик,
эксперт журнала 

Одним из направлений совершенствования управленческих документов является их унификация и стандартизация. Общая цель унификации и стандартизации управленческой документации — создание системы документации, внедрение которой даст экономический эффект с одновременным ростом производительности и качества управленческого труда.

Под унификацией документов понимают выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения. Стандартизация документов — законодательное закрепление унификации. Исходя из общей цели, унификация и стандартизация представляют собой решение задач по совершенствованию их содержания и формы.

Основными задачами совершенствования требований к содержанию документов является: при унификации — отбор реквизитов, соответствующих назначению документов и методам обработки; при стандартизации — установление единых требований к реквизитам.