"Секретарское дело" № 05/2016 |
Ольга МОИСЕЕНКО, организатор делопроизводства – референт Информационно-справочные документы — это документы, которые инициируют принятие управленческого решения, сообщая определенные сведения. К информационно-справочным относятся следующие виды документов: · докладная записка; · представление; · заявление; · письмо; · протокол; · акт; · справка. Докладная записка — информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя1. Докладные записки о внесении предложений, изложение просьб, фактов или явлений называются инициативными. Докладные записки о ходе, состоянии или завершении работ, выполнении планов, поручений, о результатах командировки, проверки и др. называются отчетными. Докладные записки, которые адресуются руководителю организации, называются внутренними и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. Докладные записки, которые адресуются руководителю вышестоящей организации, называются внешними и оформляются на общем бланке. Внутренние докладные записки подписывает их составитель, внешние — руководитель организации2. Текст докладной записки состоит из 2 частей: вводной (в ней излагаются факты, послужившие основанием для составления документа, проводится их анализ) и основной (в этой части излагаются выводы, предложения, просьбы). Дата докладной записки — это дата ее подписания. Образец внешней докладной записки Старолукомльский городской Председателю Старолукомльского исполнительный комитет городского исполнительного комитета Управление торговли Ковальчику И.П. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 12.05.2016 № 22-04/234 г. Старолукомль О выделении помещений для организации торговли хлебобулочными изделиями В г. Старолукомле сложилась неблагоприятная обстановка в части организации торговли хлебобулочными изделиями в спальных микрорайонах города. В Управление торговли неоднократно поступали жалобы от жителей микрорайонов «Солнечный», «Весенний», «Южный», «Северный» о скудном ассортименте хлебобулочных изделий в имеющихся торговых точках и отсутствии магазинов шаговой доступности в вышеназванных микрорайонах. В связи с необходимостью создать условия для организации магазинов шаговой доступности в микрорайонах «Солнечный», «Весенний», «Южный» и «Северный» прошу дать указания главам администрации соответствующих районов о предоставлении помещений для организации торговых точек. Начальник Управления торговли Котов В.И.Котов
Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023