Оформляем реквизит «подпись»

Документ приобретает юридическую силу только в том случае, если при его составлении были оформлены следующие реквизиты:

· наименование организации и (или) структурного подразделения — автора;

· дата;

· регистрационный индекс;

· подпись.

В отдельных случаях дополнительными реквизитами, придающими документам юридическую силу, являются: гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии, электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП)¹.

В предыдущих номерах нашего журнала мы подробно рассказывали о порядке оформления реквизитов «На­именование организации», «Дата», регистрации и утверждении документов; в этом материале предлагаем рассмотреть, как правильно оформляется такой важный реквизит документа, как «Подпись».

Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и ее расшифровки (инициалов и фамилии). В документе реквизит «Подпись» располагается после реквизитов «Текст» и «Отметка о наличии приложения». Если документ оформляется на бланке или чистом листе бумаги с использованием углового штампа, в наименование должности включается видовое наименование организации: главный инженер (чего?) института, начальник (чего?) отдела, директор (чего?) общества.

Реквизит «Подпись» оформляется следующим образом: от 0-го положения табулятора (сразу от границы левого поля) печатается наименование должности лица, подписавшего документ, а расшифровка его подписи при книжной ориентации листа — от 6-го положения табулятора (120 мм от левого поля) и при альбомной — от 8-го положения табулятора (160 мм от левого поля).

Образец оформления реквизита «Подпись» на бланке

или листе бумаги с использованием углового штампа

Директор общества Ларионов В.Н.Ларионов

Если документ оформляется не на бланке, то в наименование должности лица, подписавшего документ, включается полное наименование организации.