Грамотная организация рабочего места секретаря

Мария КНЯЗЕВА

Секретарь является лицом компании, в которой работает. И именно на его рабочем месте кипит офисная жизнь, поскольку прежде чем отправиться в кабинет руководителя, потенциальные клиенты и деловые партнеры попадают в приемную. И вы не ошибетесь, назвав ее рабочим центром компании, ведь от того, насколько грамотно организована работа в приемной, зависит эффективность работы руководителя.

От места расположения приемной начальника, ее оснащения и дизайна зависит быстрота решения рабочих вопросов, а также общее впечатление от организации у клиентов, заказчиков, партнеров по бизнесу: как обстоят дела у фирмы, стоит ли иметь с ней дело. Следовательно, данное помещение должно выглядеть безупречно, вызывая положительные эмоции и запоминаясь посетителям.

Так, захламленный и покрытый пылью стол, засохшие цветы на подоконниках и календарь с котятами на стене могут произвести отталкивающее впечатление, а также здорово затруднить работу самого секретаря. Приемная должна соответствовать многочисленным требованиям, призванным обеспечить максимальное удобство в выполнении рабочих задач, а также минимальные временные затраты на перемещения в пределах рабочего места.

Секретарь должен понимать, что загромождение личными вещами проходов в приемной исключено, равно как и размещение личных предметов на хорошо просматриваемых местах.