Электронный документооборот в вопросах и ответах

Ольга Моисеенко

Что такое электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это последовательность символов, которая является реквизитом электронного документа и предназначена для подтверждения его целостности и сохранности. При выработке ЭЦП организация или физическое лицо используют личный ключ, представляющий из себя последовательность символов, принадлежащую этой организации (физическому лицу). Проверка ЭЦП может осуществляться посредством карточки открытого ключа проверки — документа на бумажном носителе, содержащего необходимую информацию: значение открытого ключа проверки ЭЦП, информацию, подтверждающую его принадлежность определенной организации или физическому лицу и др.

В соответствии с п. 91 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству) отсутствие ЭЦП допустимо для документов информационно-справочного характера и (или) не подлежащих регистрации, а также для графических образов документов на бумажном носителе. 

Ответы на остальные вопросы размещены в полной версии журнала
оформить подписку на журнал