Согласование организационно-распорядительных документов

Ольга Моисеенко

В ряде случаев, предусмотренных законодательными и нормативными актами (в том числе локальными актами организаций), организационно-распорядительные докумен­ты подлежат согласованию. В зависимости от документа согласование может быть внутренним или внешним.

Внутреннее согласование осуществляется путем визирования документа у должностных лиц или структурных подразделений внутри организации (на документе оформляется в виде реквизита «Виза»).

Внешнее согласование производится за пределами организации с должностными лицами или организациями (на документе отражается в виде реквизита «Гриф согласования»).

Однако не следует понимать эти трактовки слишком буквально: «за пределами организации» не всегда обозначает территориальную удаленность того, с кем вы будете производить согласование. Например, согласно ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) в соответствующих случаях наниматели осуществляют свои обязанности по согласованию с профсоюзами, в том числе при принятии локальных нормативных правовых актов, затрагивающих трудовые и социально-экономические права работников. Вместе с тем Законом Республики Беларусь от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах» установлена независимость профес­сиональных союзов, то есть они не являются структурным подразделением организации; таким образом, согласование с профсоюзной организацией является внешним и будет оформляться в виде реквизита «Гриф согласования».

Гриф согласования оформляется ниже реквизита «Подпись» и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», полного наименования должности лица (включая наименование организации), с которым производилось согласование, личной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф оформляется от нулевого положения табулятора (от края левого поля) без отступа и кавычек.