••• Неофициальные встречи

Марина ГЛАДКАЯ

Целью неофициальных встреч в бизнес-среде является возможность побеседовать в непринужденной обстановке, закрепить взаимоотношения, лучше узнать партнеров. Впрочем, в данном случае непринужденность отнюдь не означает, что деловые отношения всенепременно должны перерасти в личные. Вместе с тем к подобным мероприятиям нельзя относиться пренебрежительно только потому, что они проходят вне офисных стен. Помните, что презентабельный внешний вид, умение общаться, хорошие манеры при любых обстоятельствах играют вам только на руку. Также следует понимать, что излишне расслабляться чревато неблагоприятными для будущей карьеры последствиями. Вне зависимости от занимаемой должности профессиональная репутация должна оставаться безупречной.

Неофициальные встречи могут быть организованы по следующим поводам:

· в знак благодарности за оказанную услугу;

· для того чтобы отпраздновать заключенную сделку;

· с целью завоевания доверия клиента, как потенциального, так и уже пользующегося услугами вашей компании;

· для обсуждения общих проблем;

· для более плотного знакомства с деловым партнером;

· чтобы попросить об определенном одолжении;

· с целью продвижения или обсуждения возникшей идеи;

· чтобы отвлечься от официальной служебной обстановки и немного расслабиться.

Встречи на протяжении рабочего дня

Приглашение на ленч является наиболее распространенным в деловых кругах. Как правило, для этих целей используется ресторан в центре города, который удобен обеим сторонам.

Для проведения неофициальной встречи за ленчем следует заранее забронировать столик, за которым можно будет спокойно обсудить деловые вопросы. Несмотря на то, что во многих организациях обеденное время строго не регламентируется, все же не стоит затягивать продолжительность встречи более чем на 1,5–2 часа.

Как правило, деловые ленчи проходят в неофициальной обстановке, даже если вы пригласили несколько человек. Не следует продумывать рассадку за столом во время таких встреч.

Встречи вечером

Приглашения деловых партнеров на обед менее распространены по сравнению с приглашениями на ленч, поскольку эти встречи приходятся на нерабочее время и затрагивают частную жизнь людей. Тем не менее, зачастую руководители компаний заняты в течение дня настолько, что физически не могут выделить время даже для ленча.

Приглашать на обед следует заранее. Секретарь руководителя, организующего встречу, может обзвонить приглашаемых персон по телефону либо отправить им записки. Для организации делового обеда выбирайте подходящий ресторан и заказывайте столик.

Инициатор встречи должен приехать заблаговременно, чтобы встретить гостей, рассадить их за столом, представить друг другу людей, которые ранее не встречались. Самого высокопоставленного и уважаемого из приглашенных следует посадить по правую руку от себя, второго по значению гостя слева. Все остальные занимают любые свободные места. Если гости занимают одинаковое положение, позвольте им выбрать себе место самостоятельно.

Супруг/супруга делового партнера

В отдельных случаях на неофициальных приемах требуется присутствие супруги (супруга). Это может быть:

· приезд деловых партнеров с супругами в вашу страну (город);

· ответный визит на приглашение с супругой (супругом);

· прием, подразумевающий участие супружеской четы;

· стремление познакомиться ближе с партнерами и дать им возможность лучше узнать вас.

Присутствие супругов уместно не всегда. Как правило, неофициальные деловые встречи, на которые приглашаются супруги, связаны с вечерним досугом, например, обедом в ресторане, за которым может последовать посещение еще какого-либо мероприятия.

Подобный обед организовывается по аналогии с описанным выше. Разве что присутствующие рассаживаются таким образом, чтобы женщины чередовались с мужчинами, а двое самых почетных гостей с супругами сидели по правую и левую сторону от организатора с его второй половиной.

Приглашение домой

Данное приглашение свидетельствует о том, что между деловыми партнерами установились дружеские отношения, поскольку при такой встрече людей окружает спокойная домашняя обстановка. Атмосфера будет особенно теплой, если среди приглашенных будут несколько личных друзей, с которыми вас не связывают деловые интересы. В этом случае вы продемонстрируете гостям, что ко всем относитесь как к друзьям, вне зависимости от того, что вас объединяет.

Выезд выходного дня

Если у вас есть загородный дом или дача, туда также можно пригласить деловых партнеров с супругами. В идеале дом должен быть достаточно велик, там должны быть все удобства. К приезду гостей необходимо подготовиться заранее. В случае большого числа приглашенных целесообразно доверить организацию праздника кейтеринговой компании.

Заказывая кейтеринг на торжество, вы можете посвятить себя общению с приглашенными, а все заботы по оформлению, угощению и подаче блюд и напитков возьмут на себя специалисты. Кейтерингом пользуются не только обычные люди, но и крупные компании. Данная услуга обеспечит вам и гостям отличное времяпрепровождения за банкетным столом, поскольку ваш праздник будут обслуживать специалисты разного профиля.

Барбекю — один из видов неофициальных приемов на свежем воздухе. Оптимальный вариант проведения данного мероприятия — когда приглашенных обслуживают два человека, один из которых следит за жаровней, а другой приносит для гостей блюда из кухни.

Беларусь: что показать, куда отвезти иностранных гостей

Гостям можно организовать культурную программу, проведя обзорную экскурсию по городу Минску (или любому другому городу, если именно там проходят переговоры). Любители истории наверняка заинтересуются посещением Белорусского государственного музея народной архитектуры и быта Строчицы в деревне Озерцо совсем недалеко от Минска или Музейного комплекса старинных народных ремесел и технологий «Дудутки», что находится в 40 км от города на живописном берегу реки Птичь. Тех, кому интересна военная техника, скорее всего, восхитит историко-культурный комплекс «Линия Сталина» — один из наиболее грандиозных фортификационных ансамблей на территории нашей страны. Иностранным партнерам наверняка будет интересно посетить областные центры Беларуси, любопытные своей самобытностью и памятниками архитектуры.

Всегда рада гостям знаменитая Беловежская пуща и Березинский заповедник. Наверняка оставят наилучшие впечатления посещение Несвижского и Мирского замков, Слонима и Жировичского монастыря.

Для любителей экстрима, разумеется, с согласия приглашенной стороны, можно организовать отдых в агроусадьбе или выехать на отдых с палатками, например, в окрестности живописного озера Нарочь или на Браславские озера.