Дарья Курильчик,
историк-архивист, преподаватель
Порядок передачи документов на постоянное хранение при реорганизации и ликвидации организаций определен требованиями п. 357–362 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 «Об утверждении правил работы архивов государственных органов и иных организаций» и ст. 19 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Так, при реорганизации организации образовавшиеся в ее деятельности архивные документы, то есть документы, сохраняемые в архиве, завершенные и незавершенные делопроизводством дела передаются правопреемнику. В случае отсутствия правопреемника, в том числе при реорганизации государственной организации в форме преобразования в организацию иной формы собственности, ее документы постоянного срока хранения передаются в государственный архив, источником комплектования которого являлась организация.
Документы по личному составу, в том числе архивные документы, а также находящиеся на хранении в структурных подразделениях, сроки ведомственного хранения которых не истекли, передаются в архив вышестоящей организации или в территориальный (городской или районный) архив.
Некоторую роль в обеспечении сохранности документов ликвидируемых организаций, в том числе индивидуальных предпринимателей, сыграл Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования». Данным законодательным актом предусмотрено, что субъект хозяйствования не будет ликвидирован, если в регистрирующий орган соответствующим архивом не будут представлены сведения о сдаче им на хранение документов, в том числе по личному составу.
При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, образовавшиеся в ее деятельности архивные документы, завершенные и незавершенные делопроизводством дела постоянного хранения передаются в государственный архив, а архивные документы, завершенные и незавершенные делопроизводством дела временного хранения, в том числе по личному составу, — в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)). При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, все ее архивные документы, завершенные и незавершенные делопроизводством дела передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника).
Решение о передаче документов на хранение в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа или в архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника) при реорганизации или ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, принимается по согласованию с соответствующим государственным архивом.
При передаче документов реорганизованной или ликвидированной организации в архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)) вышестоящая организация (учредитель (участник)) в течение 3 рабочих дней после передачи документов представляет в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа сведения о видах принятых документов, в том числе по личному составу, и сроках их хранения. Указанные сведения фиксируются в справке о приеме на хранение документов ликвидированной (реорганизованной) организации в архив вышестоящей организации (учредителя (участника)).
Передача на хранение в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа или в архив вышестоящей организации (учредителя (участника)) документов реорганизованной или ликвидированной организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу осуществляется по законченным описям дел, оформленным в соответствии с требованиями гл. 15–17 Правил работы архивов, а документов временного (до 10 лет) хранения с неистекшими сроками хранения — по номенклатурам дел и (или) описям дел.
Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
