"Секретарское дело" № 05/2015 |
ОТ РЕДАКЦИИ С Юлией Клименковой мы познакомились в далеком уже 2010 году. Тогда она работала помощником генерального директора ИООО «Кравира» и пришла к нам в редакцию, чтобы сняться для обложки журнала. Девушка говорила о своем жизненном кредо: «Претворяйте идеи в жизнь и обращайтесь с ними по-королевски, ибо одна из них может оказаться королевой!». Так у нее и получилось, ведь сегодня Юлия — директор ИООО «Ибн-Хайян». Она добилась того, о чем мечтала.
Юлия КЛИМЕНКОВА
Одна из первых статей, написанная мной во время обучения, стала моим лозунгом на пути карьерного роста: «Секретарь — звучит гордо!». Это творческая, развивающая личность профессия, которая несет огромные перспективы в реализации себя как профессионала с возможностью карьерного роста и претворения в жизнь своих планов.
Секретарь-референт — правая рука руководителя, специалист не только по секретарскому делу, но и в области деятельности фирмы. Кроме всего прочего он также может самостоятельно принимать некоторые решения. Работа не только техническая, но и творческая. Не случайно говорят: хороший секретарь — на вес золота. Для меня годы, проведенные в иностранной компании «Кравира» (в настоящее время ООО «Рам-Глобал») на должности секретаря-референта, стали отличной школой, стартовой площадкой в будущее. Это было не просто место работы, где необходимо было отсидеть с девяти до шести и выполнить поставленные задачи. Я старалась привнести какие-то «профессиональные изюминки» в деятельность предприятия, никогда не боялась выполнять работу, которая выходила за рамки моих должностных обязанностей. Для меня это всегда было дополнительным профессиональным развитием. Не стоит пугаться и тем более отказываться, когда руководство просит вас сделать что-то, что не входит в круг ваших задач. В нужное время это наверняка будет замечено. От работы необходимо получать удовольствие, строить планы, определять цели и не обращать внимания на возникающие сложности — они бывают у всех. Это не повод для остановки. Если не останавливаться, не оглядываться назад, то время будет работать на вас. К тому же сегодня существует масса возможностей для обучения и повышения своего профессионального уровня. Секретарь — хозяйка офиса, комфорт всех работников и успех организации в целом во многом зависят именно от нее. Работая на данной должности, необходимо быть полезным компании, видеть общие пути развития и совершенствования. И всегда помнить, что хороший секретарь — это, прежде всего, профессионал! Сегодня я — директор иностранной компании по производству чайной продукции «Ибн-Хайян». При этом участвую в благотворительных мероприятиях, активно занимаюсь спортом, рисую и организовываю выставки своих картин, увлекаюсь музыкой, которая является важной составляющей моей жизни, помогает побыть наедине с собой и пережить какие-то душевные переживания, а также стараюсь получить порцию вдохновения от всего, что меня окружает. Все это очень важно, поверьте, как в жизни, так и в работе!
В процессе работы над материалом мне на глаза попались секреты карьерного роста от вице-президента Yahoo. Я удивилась, насколько они перекликаются с моими мыслями. Надеюсь, эти рекомендации помогут секретарям сосредоточиться на цели и в конечном итоге добиться успеха.
1. Познайте свои способности Что у вас получается лучше всего? Каковы ваши увлечения и интересы, которые сохранились с детства на всю жизнь? Есть ли какие-то занятия, за которыми время пролетает незаметно? Подумайте, как можно все это применить и, возможно, получить доход.
2. Имейте представление об особенностях нынешней работы и знайте, кем вы хотите стать Подумайте, какие люди нужны вашей компании. На какие профессиональные качества обращает внимание руководство в первую очередь. Какие навыки произведут на них впечатление и помогут вам шагнуть вверх по карьерной лестнице.
3. Понимайте потребности компании Это ключевой момент. Это может быть сложно — все зависит от уровня компании и прозрачности ее бизнес-процессов, но это важно. Причем необходимо понимать не только глобальные цели всей организации, но и цели вашей команды (и вашего руководителя). Исходя из полученных знаний, вы сможете формировать свои индивидуальные цели и реализовывать свой потенциал, претворяя их в жизнь.
4. Обозначьте свои цели и двигайтесь вперед для их достижения Этим вы приблизите достижение тех целей, которые ставит перед собой компания.
5. Рискуйте, чтобы учиться, расти и развиваться Вы должны делать больше, чтобы вас рассматривали как кандидата на вышестоящую позицию. Поэтому не бойтесь брать на себя больше сложных задач.
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023