«Правильное» ПО — залог успешной работы

Наталия Капица

Как сказал Т. Конеллан, «хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа, плохой уменьшает ее наполовину». И с этим сложно не согласиться. Список должностных обязанностей данного работника включает в себя не только ответы на звонки и приготовление кофе, но и планирование рабочего графика босса, организацию конференций, бронирование гостиниц для деловых партнеров и множество других. Эта профессия уже давно вышла за рамки офис-менеджмента и стала более многогранной. Помощники руководителя, сотрудники ресепшн, референты, персональные ассистенты — именно они помогают руководителю, обеспечивают нормальное функционирование офиса и влияют на создание положительного имиджа организации в целом.

Еще каких-то 10 лет назад главным «соратником» секретарей был ежедневник. Однако постепенно он уступил место компьютерам и планшетам, которые значительно облегчают работу и отличаются безграничными функциональными возможностями.

Современный рынок предлагает широчайший выбор программного обеспечения, позволяющего работать с офисными приложениями, создавать заметки, синхронизировать телефонные справочники и быстро находить нужную информацию. В данном случае набор приложений напрямую зависит от должностных обязанностей. Так, например, секретари на ресепшн обязательно оценят специализированные программное обеспечение по бронированию гостиниц и заказу такси. Именно о них и пойдет речь.

Популярным приложением для поиска наиболее удобных вариантов размещения в отелях по всему миру является Booking.com. ПО доступно для смартфонов и планшетов, функционирующих на базе операционной системы Android и iOS. Работать с ним предельно просто. Все, что требуется от пользователя, — это ввести название населенного пункта, дату заезда и выезда, количество проживающих и нажать кнопку «Поиск». Дополнительно можно задать такие параметры, как количество звезд, ценовая категория и рейтинг популярности. После этого программа в считанные секунды выдаст возможные варианты с фотографиями и кратким описанием отеля. В базе приложения находится более 200 тысяч гостиниц разной ценовой категории. Процесс бронирования происходит в три этапа с сохранением всех персональных данных. Кстати, разработчик не взымает комиссию за свои услуги, что особенно приятно.

Приложение TripAdvisor окажется также весьма полезным. Это программное обеспечение дает возможность не только найти наиболее подходящий вариант размещения в отеле, но и забронировать авиабилеты, получить информацию о ближайших заведениях общественного питания, выставках и концертах после введения своего месторасположения. Неоспоримыми плюсами этого сервиса является огромный выбор стран (в том числе и Беларуси), удобный интерфейс и возможность установки на девайсы с операционной системой Android и iOS.