••• Разные задачи — разные гаджеты

Виталий ОЛЕХНОВИЧ

Профессия секретаря многогранная и разносторонняя. На этой должности приходится решать множество самых разнообразных задач. И каждая из них требует своего подхода и определенных инструментов для ее исполнения. Сегодня мы взглянем на различные оттенки секретарской профессии и порекомендуем устройства, при помощи которых вы сможете выполнять работу быстрее, эффективнее и с большим комфортом.

Гаджеты для секретаря-референта

Эта должность промежуточная между секретарем и личным помощником руководителя. В ведении секретаря-референта находится документационное обеспечение управления, сопровождение руководителя на переговорах, протоколирование встреч и совещаний. Задачи ответственные, предусматривающие как мобильность, так и постоянное наличие под рукой ноутбука для ведения записей. Но даже компактный ноутбук не обладает той мобильностью и автономностью, которые демонстрируют современные планшеты. Одна проблема: клавиатуры на сенсорных экранах слабо подходят для быстрого набора больших объемов текста.

Тем не менее у этой проблемы есть решение в виде bluetooth-клавиатур. Так, к примеру, Logitech Keyboard K480 — компактная клавиатура с кнопками, которая работает со всеми операционными системами. Модель располагает встроенным пазом, в него без проблем можно поместить планшет, смартфон или оба устройства одновременно. Получается эдакий мини-ноутбук. Клавиатура способна поддерживать связь с тремя устройствами одновременно, а для быстрого переключения между ними предусмотрен специальный диск на корпусе.

Кстати, это довольно удобный вариант как в транспортировке, так и по своей мобильности: просто вставляем планшет в подставку и начинаем работать. А по завершении достаточно сохранить итоговый документ в облачное хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск). И можно быть уверенным, что он не потеряется.

Гаджеты для личного помощника

Данному работнику, как и секретарю-референту, приходится быть мобильным, а также постоянно быть готовым к новым задачам, которые поставит босс. Очевидно, что для такого ритма работы личному помощнику руководителя необходим планшет. Желательно, чтобы он не был слишком дорогим, но при этом выглядел представительно: строгий дизайн с металлическими элементами в корпусе.

Обратите внимание на гаджет из линейки планшетов компании Wexler. Благо, у производителя достаточно моделей и с семи-, и с восьми-, и с 10-дюймовыми дисплеями. Так что выбрать есть из чего. Практически все эти планшеты выполнены в деловом стиле и имеют металлический корпус.

Из последнего и самого свежего можно посоветовать WEXLER.TAB 8iQ OCTA, имеющий мощный 8-ядерный процессор, хорошую автономность и приятный глазу экран. Возможность подключаться к мобильным сетям позволит всегда оставаться готовым к самым неожиданным просьбам начальства вплоть до бронирования билетов на самолет и мест в гостинице.

Гаджеты для делопроизводителя

Делопроизводители работают с документами. И чтобы эта работа была максимально эффективной, данному работнику нужен большой монитор. Когда мы говорим «большой», то подразумеваем экран диагональю от 24 дюймов. Сегодня они распространены в современных офисах. На таких мониторах удобно размещать два окна рядом друг с другом и работать с ними параллельно. Это довольно удобно: не приходится переключаться между экранами, что значительно экономит как время, так и нервы.

В магазинах можно найти мониторы и с диагональю 27 дюймов по цене своих 24-дюймовых собратьев, например, Philips 274E5QHSB. Его большой дисплей позволяет работать с документами на комфортном для глаз расстоянии, что значительно снижает на них нагрузку. За таким монитором можно работать дольше обычного и не опасаться за посаженное зрение.

Гаджеты для офис-менеджера

На этой позиции работают люди ответственные. Основной задачей данного работника является организация и обеспечение работы офиса. Офис-менеджер проводит много времени в переписке и общении, ведет первичную документацию организации, поэтому ему просто необходимо надежное устройство ввода данных, то есть клавиатура, которая не сломается за первые пару дней нагрузки и сможет противостоять офисным невзгодам. Таким, как, например, случайно пролитая чашка кофе.

Мы бы посоветовали «антикризисный» вариант клавиатуры SVEN Standard 304. Эта простая, но функциональная модель со стандартным набором возможностей. Отличное дополнение — USB-порт возле клавиш цифрового блока: с ним не придется долго искать отверстие для флешки. Да и интересная система отверстий на оборотной стороне гаджета наверняка впечатлит обладателя Standard 304: через них способна выливаться жидкость, попавшая в клавиатуру. Клавиши мембранные, а это значит, что контакты полностью закрыты резиновым колпачком и не боятся «потопа». Это устройство, которое способно выжить в условиях полного опасностей офиса.