Лицо с обложки: Юлия Мицкевич: «Во всем люблю четкость!»

Ольга Уласевич

Наверное, немного найдется людей (особенно среди наших читателей), кто никогда не слышал о такой птице, как секретарь. Но между тем, мало кто знает, что свое достаточно забавное название она получила за характерную вальяжную походку и торчащие на голове черные перья, напоминающие гусиные перья для письма. Именно такие раньше вставляли в свои парики судебные секретари — своеобразный дресс-код тех времен.

А что такое быть секретарем сегодня? О специфике работы, ее плюсах и минусах мы поговорили с Юлией МИЦКЕВИЧ, секретарем-референтом УКП «Брестдорпроект».

— Юлия, Вы — секретарь-референт. Скажите, пожалуйста, каков Ваш профессиональный стаж? И какую нагрузку несет вторая часть в названии должности?

— В этой должности (и организации) я работаю с декабря 2012 г. Поначалу приставки «референт» не было. Только спустя 4 месяца работы на предприятии мой руководитель предложила перевести меня на другую должность. По сути, мои обязанности остались прежними, хотя появилось и некоторое расширение полномочий: так, например, если директор в отъезде, я сама могу определить важность либо срочность документа и ускорить решение вопросов, связанных с ним. (С улыбкой) Здесь можно и нужно говорить об увеличении ответственности.

— Гармонично ли Вы ощущаете себя в своей профессии? Нравится ли то, чем занимаетесь?

— Да, моя работа соответствует моему характеру. Я очень люблю четкость — чтобы все было разложено по полочкам. А для профессии секретаря это очень важное качество.

— Какие качества еще необходимы? Что Вы в себе цените?

— Еще, конечно, собранность, ответственность, доброжелательность и ассертивность. А себя я уважаю за то, что не лицемерю, не боюсь говорить правду в глаза. Мне кажется, это очень непорядочно: в лицо кому-то улыбаться, заискивать, а за спиной злословить, высказывать какие-то претензии.

— А что в работе Вас не совсем устраивает? Какие видите минусы?

— Недостаток движения, прикованность к рабочему месту. Сама по себе я очень энергичная, поэтому, конечно, непрерывное сидение дается мне достаточно непросто.

— А не возникало идеи организовывать для всего коллектива какие-то физкультминутки, например?

— Да, мысль такая была. Но после совместных размышлений над этим вопросом с бывшим директором мы поняли, что она нежизнеспособна — сотрудники воспримут эту идею без энтузиазма. Поэтому каждый решает проблему недостатка движения сам, в силу собственных потребностей. Я, например, как и некоторые из наших сотрудников, обязательно стараюсь выйти в обед на улицу, погулять. Ну а если погода «нелетная», просто сидим в офисе с коллегами-приятельницами, чаевничаем.

Корреспонденция — еще один вид «активити». Одно время я сама, по собственной инициативе, разносила ее по всем подразделениям. Но в какой-то момент поняла: сотрудники воспринимают этот «акт доброй воли» как должное (даже позволяют себе приказным тоном требовать почту). Поэтому теперь я поступаю избирательно: если есть время и желание фитнес-паузы, по-прежнему разношу бумаги, если нет, звоню в подразделение и прошу забрать.