15.04.2026
Для возможности использования физическими и юридическими лицами в иностранных государствах официальных документов, составленных на территории Республики Беларусь, в ряде случаев возникает необходимость проставления на них апостиля.
Что такое апостиль
Проставление апостиля – упрощенная процедура легализации документов, которая действует на территории стран – участниц Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 5 октября 1961 г. (если иностранное государство не является участником указанной Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации документов – консульская легализация).
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль представляет собой квадратный штамп и проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.
Куда необходимо обращаться за проставлением апостиля
В соответствии с законодательством Республики Беларусь право проставления апостиля имеют:
главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов;
Департамент контроля качества образования Министерства образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
Министерство иностранных дел – на всех иных видах документов, а также документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, нотариусов, учреждений образования, государственных архивов Республики Беларусь, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.
Какие документы необходимо предоставить при обращении за проставлением апостиля
При подаче документа на проставление апостиля физическими и юридическими лицами представляются: официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль; документ, подтверждающий внесение платы (за исключением случая внесения платы посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства).
Представителями юридических лиц дополнительно представляются: заявление о проставлении апостиля; документ, подтверждающий служебное положение руководителя юридического лица, или документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица.
Также заявителям необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Обращаем внимание, что в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий» гражданами Республики Беларусь заявление об осуществлении административной процедуры по проставлению апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, подается лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
Какие требования предъявляются к документам, представляемым для проставления апостиля
Официальный документ, предъявляемый для проставления апостиля, должен быть оформлен в соответствии с законодательством, написан ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей – хорошо читаемыми.
Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы – пронумерованы.
Обращаем внимание, что уполномоченные на проставление апостиля государственные органы Республики Беларусь не обладают сведениями относительно требований иностранных организаций к оформлению и содержанию предъявляемых в такие организации документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предъявления) документа.
На каких документах апостиль не проставляется
Апостиль не проставляется на оригиналах документов, удостоверяющих личность, военных билетов, водительских удостоверений, трудовых книжек, технических паспортов, свидетельств о регистрации, удостоверений (в том числе удостоверений (свидетельств) о присвоении квалификации (степени)), а также на ламинированных документах.
Размер платы, взимаемой за проставление апостиля
За проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, взимается государственная пошлина или консульский сбор:
при обращении физического лица, субъекта хозяйствования, находящихся в Республике Беларусь, – 5 базовых величин;
при обращении в дипломатические представительства, консульские учреждения Республики Беларусь иностранного гражданина и лица без гражданства, субъекта хозяйствования, находящихся за пределами Республики Беларусь, – 50 евро.
В какие сроки проставляется апостиль
Административная процедура по проставлению апостиля осуществляется в срок один день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов или сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней.
Имеется ли срок действия апостиля
Апостиль срока действия не имеет. В этой связи он действует в течение срока действия документа, на котором проставлен.
Министерство юстиции Республики Беларусь
Количество показов: 75