Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 23/2013

••• Оформление документов при использовании автомобиля работника для нужд организации



Шафранский Валерий


Представим себе ситуацию, в которой между организацией и работником заключен договор об использовании личного автомобиля для нужд организации. Автомобиль используется только в пределах Республики Беларусь. В связи с этим возникает вопрос: имеет ли организация право не оформлять на указанный автомобиль путевые листы? И в каком порядке следует производить учет ГСМ по указанному автомобилю?

В ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее — Закон) приведены, в частности, следующие термины и определения:

— автомобильная перевозка — автомобильная перевозка пассажиров и багажа (далее — автомобильная перевозка пассажиров) или грузов;

— пассажир — физическое лицо, непричастное к управлению транспортным средством и перевозимое в нем на основании договора автомобильной перевозки пассажира либо договора фрахтования;

— автомобильная перевозка для собственных нужд — автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности и на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель.

В соответствии со ст. 35 Закона использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки пассажиров оформляется путевым листом по форме, установленной в соответствии с законодательством.

Форма путевого листа легкового автомобиля установлена постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 «Об установлении форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утверждении Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров и признании утратившими силу постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 6 октября 2003 г. № 44 и от 28 марта 2008 г. № 38».

Одновременно ст. 2 Закона установлено, что положения Закона не регулируют отношения при организации и выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собст­венных нужд.

Исходя из вышеизложенного при использовании личного легкового автомобиля в служебных целях обязанность оформления путевого листа по форме, установленной законодательством, не предусмотрена.

Но вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с разъяснениями Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (письмо от 12.09.2011 № 2-2-9/1632) расходы организации на приобретение горюче-смазочных материалов (далее — топливо) для эксплуатации транспортного средства, используемого ее работником для нужд этой организации, могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении, при соблюдении следующих условий:

— соглашение между организацией и ее работником по использованию им своего транспортного средства для нужд ор­ганизации-нанимателя оформлено документами, определяющими в том числе порядок несения расходов на содержание и эксплуатацию транспортного средства;

— документального подтверждения факта использования транспортного средства для нужд нанимателя, а не для нужд его владельца — работника;

— наличие связи использования работником своего транспортного средства для нужд нанимателя с производством и реализацией товара (работ, услуг), имущественных прав организа­цией-нанимателем.

Иными словами, организация не обязана применять путевые листы по форме, установленной законодательством, но вместе с тем для подтверждения факта использования транспортного средства для нужд организации и обоснованности списания израсходованного топлива следует самостоятельно разработать и утвердить приказом (распоряжением) руководителя организации форму транспортного документа, к примеру, путевой лист, ведомость учета работы автотранспорта и др.

В этом случае указанные выше условия обоснованности списания топлива на расходы организации могут быть реализованы следующим образом:

— указанием в должностных обязанностях соответствующего работника обязанностей, связанных с выполнением определенной работы вне расположения офиса организации (контроль за выкладкой товара, ремонтные работы, перевозка документации, решение прочих производственных вопросов и др.);

— указанием в самостоятельно разработанном транспортном документе маршрута следования или цели поездки (при поездке за пределы города — пункт назначения, в пределах горо­да — контроль торговой сети, ремонтные работы по заявкам и др.).

Учитывая то, что автомобиль используется для нужд нанимателя, и с учетом Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее — Указ № 114) форма транспортного документа должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 1.4 Указа № 114, и информацию, необходимую для формирования первичного учетного документа на списание топлива (пробег, остаток топлива, заправка, расход топлива и др.).

Согласно п. 1.4 Указа № 114 первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование документа, дату его составления;

— наименование организации;

— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать и иные сведения, не являющиеся обязательными.

Порядок учета топлива регулируется гл. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее — Инструкция № 133).

Пунктом 83 Инструкции № 133 установлено, что стоимость топлива, фактически израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита сч. 10 «Материалы», субсчет «Топливо в баках транспортных средств», в зависимости от направления их использования. Основанием для списания топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о его фактическом расходе или карточки учета топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

Учитывая то, что накопительные ведомости и карточки учета служат основанием для списания топлива и соответствуют определению первичного учетного документа согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 1.4 Указа № 114.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР
При выполнении скрипта возникла ошибка. Включить расширенный вывод ошибок можно в файле настроек .settings.php