Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 16/2007

Бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты
 

ЛЕМЕШ Валентина,
к.э.н., аудитор
 

(Окончание. Начало в № 15 за 2007 год) 

Поступление средств индивидуальной защиты 

Поступление в организацию средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) может осуществляться путем покупки у поставщика, оформления индивидуального заказа на пошив (изготовление), безвозмездного поступления, внесения в качестве вклада в уставный фонд организации, а также изготовления собственными силами. Правила оценки СИЗ зависят от источников их поступления (см. табл. 2).

Таблица 2

Оценка СИЗ в зависимости от источников их поступления

Источники поступления
материалов

Особенности оценки

Приобретение за плату у поставщиков

Фактически произведенные расходы на покупку, включая непосредственно цену приобретения, таможенные платежи, наценки и комиссионные вознаграждения посредническим организациям, расходы на транспортировку, хранение и доставку, другие аналогичные расходы

Внесение материалов в качестве вклада в уставный фонд организации

Денежная оценка, согласованная с учредителями и (при необходимости) подтвержденная результатами экспертизы

Безвозмездное поступление

Рыночная стоимость

Поступление материалов от списания пришедшего в негодность имущества

Цена возможного использования или реализации

Изготовление в организации

Себестоимость изготовления

 

Фактическими затратами на приобретение СИЗ могут быть:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением СИЗ;
— таможенные пошлины и иные платежи;
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены СИЗ;
— затраты по доставке СИЗ до места ее использования, включая расходы по страхованию;
— иные расходы, непосредственно связанные с приобретением СИЗ.

В случае изготовления СИЗ у стороннего лица их себестоимость складывается из стоимости ткани, материалов, затрат на изготовление, а также всех вышеперечисленных расходов, связанных с приобретением.

Отдельно стоит остановиться на затратах по доведению одежды до состояния, в котором она пригодны к использованию в запланированных целях. Например, затраты по пропитке спецодежды водоотталкивающим составом могут быть включены в фактическую себестоимость СИЗ. 

Пример 2
Организация торговли ООО «Альфа» приобрела ткань стоимостью 1 180 тыс. руб. (в том числе НДС — 180 тыс. руб.) на изготовление халатов для своих работников. Халаты в количестве 100 штук были изготовлены в ателье. Стоимость работ по пошиву составила 2 360 тыс. руб. (в том числе НДС — 360 тыс. руб.).

Фактическая себестоимость халатов складывается из стоимости ткани, стоимости пошива халатов и транспортных расходов. Указанные расходы подлежат включению в себестоимость халатов за вычетом «входного» налога на добавленную стоимость. Таким образом, себестоимость халатов составит 3 000 тыс. руб. (1 180 – 180 + 2 360 – 360). Себестоимость каждого халата, следовательно, будет равна 30 тыс. руб. (3 000 / 100).

В бухгалтерском учете ООО «Альфа» приобретение и изготовление халатов отражается следующими записями:

Дебет

Кредит

Сумма

(тыс. руб.)

Содержание операции

10

60

1 000

Отражена стоимость приобретения ткани

18

60

180

Отражена сумма НДС по приобретенной ткани

10-7

10

1 000

Передана ткань в ателье для пошива

10-7

60

2 000

Отражена стоимость пошива

18

60

360

Отражена сумма НДС в части пошива

10-10

10-7

3 000

Отражена стоимость халатов


Отражение затрат в учете
 

Согласно п. 2.2.7 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (далее — Основные положения), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и охраны труда, в том числе обеспечение работников в пределах утвержденных норм специальной одеждой, обувью и защитными приспособлениями.

В соответствии с п. 2.6.2 Основных положений по элементу «Материальные затраты» отражается стоимость приобретенных материалов, используемых при производстве продукции (работ, услуг) для обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроль, содержание, ремонт и эксплуатация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, специальной одежды и прочее), а также стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды, предметов проката (если предоставление услуг по прокату является экономическим видом деятельности); погашение стоимости инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, средств индивидуальной защиты, лабораторного оборудования и других учитываемых в обороте предметов.

Погашение стоимости отдельных предметов в обороте, к которым относится и СИЗ, и включение ее в себестоимость продукции (выполненных работ, оказанных услуг) производится путем начисления износа. Сумма износа СИЗ рассчитывается по каждому виду выданных СИЗ. Ежемесячная сумма износа определяется путем деления стоимости одной единицы СИЗ на нормативный срок службы (количество месяцев).
 

Пример 3

Возьмем исходные данные примера 2. Организация торговли ООО «Альфа» выдала одному работнику организации халат в качестве СИЗ с нормативным сроком 1 год (12 месяцев). Ежемесячно будет начисляться износ для включения в себестоимость продукции по данному СИЗ в сумме 2 500 руб. (30 000 / 12).

В бухгалтерском учете ООО «Альфа» эти операции отражаются следующим образом: 

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

10-11

10-10

30 000

Выдан работнику халат в качестве СИЗ

20, 23, 25, 26, 44 и др.

10-11

2 500

Начислена сумма износа на халат (ежемесячно)

 Согласно п. 2.7.1.6 Основных положений стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам), подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг).

Иногда контролирующие органы предъявляют претензии в отношении специальной одежды, имеющей стилевое единство, приравнивая ее к фирменной одежде. Однако такой подход не совсем корректен. Во-первых, нет документа, запрещающего изготавливать (приобретать) специальную одежду в едином стиле (важно, чтобы были соблюдены требования нормативных актов (ГОСТов, стандартов) в отношении таких СИЗ). Во-вторых, даже на специальной одежде должны быть опознавательные знаки или нашивки, идентифицирующие ее как собственность нанимателя.
 

Выбытие СИЗ 

Выбытие СИЗ из эксплуатации на практике может происходить по различным причинам. Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете наиболее часто встречающихся вариантов выбытия.

1. Спецодежда выбывает из эксплуатации в связи с истечением нормативного срока службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации (при условии, что износ начислен в размере 100%).

Возьмем исходные данные примера 3. Ветошь от халата приходуется в сумме 500 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Альфа» эти операции отражаются следующим образом: 

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

10-11

10-10

30 000

Выдан работнику халат в качестве СИЗ

20, 23, 25, 26, 44 и др.

10-11

30 000

Начислена сумма износа за время эксплуатации халата

10-6

91-1

500

Оприходована ветошь от списанного халата по цене возможного использования

91-9

99

500

Отражен финансовый результат от списания СИЗ

Основанием для списания в учете СИЗ служит акт на списание МБП типовой формы МБ-8. Для списания назначается комиссия, которая или работает на постоянной основе или создается специально для такого списания.

2. Работник при увольнении через 10 месяцев после трудоустройства сдает на склад спецодежду с неистекшим нормативным сроком службы. Исходные данные примера 3.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом: 

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

10-11

10-10

30 000

Выдан работнику халат в качестве СИЗ

20, 23, 25, 26, 44 и др.

10-11

25 000

Начислена сумма износа за время эксплуатации халата

10-10

10-11

5 000

Оприходован на склад халат по остаточной стоимости

3. Работник при увольнении через 10 месяцев после трудоустройства спецодежду с неистекшим нормативным сроком службы на склад не возвращает. В соответствии с законодательством работники несут материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по их вине нанимателю, в случае, когда вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику для осуществления трудового процесса. Следовательно, указанный работник должен возместить нанимателю сумму нанесенного вреда.

Согласно действующему в организации порядку с работника взыскивается остаточная стоимость одежды. Указанную сумму работник вносит в кассу организации. Исходные данные примера 3.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом: 

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

10-11

10-10

30 000

Выдан работнику халат в качестве СИЗ

20, 23, 25, 26, 44 и др.

10-11

25 000

Начислена сумма износа за время эксплуатации халата

91-2

10-11

5 000

Отражено выбытие спецодежды

94

91-1

5 000

Отражена остаточная стоимость несданного халата

94

68-2

900

Начислен НДС от остаточной стоимости несданного работником халата

73-2

94

5 900

Отнесена на виновное лицо (работника) сумма вреда

50

73-2

500

Погашена работником сумма вреда путем внесения наличных денежных средств в кассу организации

На практике довольно часто возникает вопрос: что необходимо делать работникам бухгалтерии, если работник увольняется и не сдает СИЗ на склад? Имеет ли она право удержать остаточную стоимость спецодежды из заработка работника?

В данном случае с работника необходимо получить пояснительную записку, в которой приводятся причины происшедшего. При принятии руководителем организации решения об удержании суммы нанесенного вреда следует учитывать ограничение, установленное ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК): удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, то трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке (ст. 408 ТК).

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР