Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 14/2012

••• Налоговый учет представительских расходов в некоммерческой организации


Людмила Богданова
экономист 




Наша организация является общественным объединением (хозяйственную деятельность не осуществляем, существуем за счет добровольных взносов). Каждый месяц у нас проводятся собрания правления объединения, для проведения которых по традиции участникам предоставляются чай, кофе, сахар, печенье и т.д.

Долгое время все это приобреталось за счет собственных средств исполнительного директора, но сейчас расходы решили проводить через бухгалтерию для их возмещения. Каким при этом будет налоговый учет?

Речь идет о представительских расходах. Представительские расходы — это расходы, связанные с проведением встреч и официальных приемов, обслуживанием иностранных делегаций и сопровождающих их лиц, прибывающих в организацию с целью установления и (или) поддержания сотрудничества: оплата проживания, питания, в том числе буфетного, и прочего обслуживания во время деловых переговоров, оплата билетов на культурно-зрелищные мероприятия, бытовых и транспортных услуг, услуг переводчика.

Расходы могут быть признаны представительскими только в том случае, если они подтверждены документально (ч. 1 ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»). Структуру затрат следует оговорить в учетной политике организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и др.

Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующей документацией (решением, приказом, распоряжением, другим документом). Таким образом, порядок отнесения представительских расходов на себестоимость продукции следует отразить в учетной политике организации, которая оформляется соответствующей документацией, при этом законодательством не определена форма документов, которыми представительские расходы должны быть оформлены.

После этого составляется смета расходов, цель ее составления — определить общую сумму представительских расходов. Утвержденная смета является основанием для выдачи наличных денежных средств в подотчет ответственным лицам, а также для безналичной оплаты товаров, работ, услуг. Форма сметы может представлять собой перечень расходов с разбивкой по статьям, она утверждается руководителем организации.

По результатам приема ответственными за организацию оформляется акт о списании расходов, в котором указываются все фактически понесенные расходы. К акту прилагаются оригиналы документов, подтверждающих произведенные расходы по приему и обслуживанию делегации: счета, накладные, акты оказанных услуг и т.д.

Если выдавались наличные денежные средства на приобретение товаров, работ, услуг, не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы, ответственные лица должны представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованный остаток.

При составлении отчета следует учитывать, что:

— затраты на проживание делегаций подтверждаются счетами гостиниц, содержащими сведения о проживающих лицах, о номерах проживания, цене, количестве суток проживания;

— затраты на приобретение продуктов питания подтверждаются чеками, счетами, товарными накладными, выданными организациями, осуществляющими торговлю либо оказывающими услуги общественного питания.

В соответствии с п. 2.2 ст. 153 Налогового кодекса Республики Беларусь не признаются доходом средства в размере оплаты организациями или индивидуальными предпринимателями расходов на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, иных культурно-массовых, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ими деятельностью.

Если отсутствует документальное подтверждение произведенных расходов, то израсходованная и возмещаемая по решению руководителя сумма представительских расходов расценивается как доход гражданина и подлежит обложению подоходным налогом.

Если представительские расходы подтверждаются соответствующими документами, такие расходы считаются расходами организации и не облагаются отчислениями в Фонд социальной защиты населения и обязательными отчислениями в государственный фонд содействия занятости. 

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР