Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 14/2007

Гарантии и компенсации при служебных командировках

КУДРЯВЦЕВА Елена,
юрист 

Наша предыдущая публикация (см. «Налоговый вестник» № 10 за 2007 год) была посвящена свойствам, отличающим служебные командировки от сходных правоотношений. На этот раз мы разберемся с гарантиями и компенсациями, полагающимися командировочным. Для чего обратимся к следующим актам:

— Трудовому кодексу Республики Беларусь (далее — ТК);

— Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (по состоянию на 22.02.2002) (далее — Инструкция № 35);

— постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2005 № 155 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках». 

Работа и заработная плата 

Перечисление трудовых гарантий командированным гражданам начнем с самого очевидного — сохранения места работы (должности) и заработной платы не ниже среднего заработка.

В связи с этим беспочвенны утверждения некоторых авторов о том, что выполнение командировочного задания в ночные часы, сверхурочное время или выходные дни оплачивается в повышенном размере. Подчеркиваем: средняя зарплата в период командировки всего лишь сохраняется, а не начисляется пропорционально количеству и качеству труда, как при обычном выполнении трудовых обязанностей. Поэтому никаких повышенных оплат за труд здесь нет и быть не может. Чтобы платить командированному больше — надо в локальных нормативных актах повышать размер командировочных возмещений, а не ссылаться на статьи ТК, не имеющие никакого отношения к сохранению зарплаты и ее среднему размеру.

Точный размер сохраненной зарплаты исчисляется согласно постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.03.2006 № 37).

В качестве дополнительной гарантии получения денежного вознаграждения (довольствия) законодательство обязывает нанимателя высылать за свой счет заработную плату, причитающуюся командированному работнику, если последний об этом попросит. Жаль только, что командированные зачастую даже не догадываются о таких возможностях, а начальство склонно экономить на денежных переводах, особенно при кратких командировках.

И конечно же, сохранения работы и зарплаты недостаточно, чтобы обеспечить направляемого в командировку всем необходимым. Сверх гарантированного сохранения наниматель обязан выдать аванс, выплатить суточные, компенсировать расходы на проезд и наем жилья, а также иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома начальства. Но об этом ниже и по порядку. 

Расходы на проезд 

Расходы на проезд (туда и обратно) возмещаются в размере:

— стоимости представленных проездных документов (к месту назначения и обратно), включая оплату бронирования билетов. При нерегулярном транспортном сообщении наниматель вправе компенсировать по минимальной стоимости проезд в пределах одного административного района без представления проездных документов;

— оплаты за проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, находящимся за чертой населенного пункта;

— стоимости пользования постельными принадлежностями в плацкартных, купейных или мягких вагонах поездов (без представления подтверждающих документов). В этот перечень ведомственные акты зачастую добавляют и спальные вагоны как разновидность мягких. Иными словами, вне перечня только общие вагоны, где нельзя выдавать постель.

Согласно п. 9 Инструкции № 35 в случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Поскольку в законодательстве не указано иное, командированный при наличии альтернативных вариантов передвижения самостоятельно выбирает вид транспорта.

Естественно, командировка, как и любая другая поездка, может осуществляться на транспорте нанимателя — и тогда никакой компенсации за проезд не полагается. Зато наниматель обязан указать в своем приказе (распоряжении) маршрут следования, номер и марку автомобиля, а также выписать путевой лист на автомобиль и обеспечить водителя средствами, необходимыми в дороге.

Интересен вопрос об использовании личного транспорта для служебных поездок. Статья 106 ТК гарантирует компенсацию износа (амортизации) соответствующих транспортных средств в размере и порядке, определяемом по договоренности с нанимателем. Казалось бы, столь либеральная норма вкупе с ростом числа персональных автомобилей на душу населения должна стимулировать командировки с использованием личных авто. Но, на самом деле, нанимателям гораздо проще ни о чем подобном с командированными не договариваться, даже если билет на соответствующий автобус или поезд стоит дороже. Более того, выезжающим для постоянной работы за границу предусмотрена компенсация за использование личного транспорта, а на командированных за рубеж эта норма (в отличие от других компенсаций) не распространена. Да и, честно говоря, таким компенсациям препятствует ведущаяся в республике борьба за сокращение лимитов на содержание и использование легкового транспорта.

Впрочем, и без разрешения нанимателя можно выехать в командировку на собственном «железном коне», но без всяких надежд на какую-либо компенсацию проезда. Именно так многие и поступают, чтобы наилучшим способом сочетать приятное (для себя лично) с полезным (для службы). 

Наем жилого помещения 

Наем жилого помещения(квартирные)компенсируется на основании счетов, квитанций и других документов, подтверждающих фактические расходы по использованию жилья в ходе командировки, включая дополнительные затраты по бронированию мест в гостинице и пользованию находящимися в номере телевизором, холодильником и другими предметами культурно-бытового назначения.

Без представления подтверждающих документов наем жилья в пределах Беларуси с 1 января 2006 г. возмещается в размере 3 600 руб. в сутки.

Жилищная компенсация не положена:

— за время нахождения в пути (кроме вынужденных остановок);
— жилье, предоставленное командировочному бесплатно;
— номер «люкс» (если нет соответствующего разрешения нанимателя);
— питание, включенное в гостиничный счет (в отечественных гостиницах это обозначают неточным термином «завтрак»). 

Суточные 

Для покрытия дополнительных личных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства и нахождением в пути, предусмотрена выплата «суточных». С 1 января 2006 г. суточные при командировках в пределах республики равны 12 000 руб. в день, а при однодневных поездках и командировках с возможностью ежедневного возвращения — 6 000 руб.

Поскольку суточные в пределах Беларуси призваны компенсировать дополнительные затраты на питание, то при отдельной оплате принимающей или направляющей стороной трехразового (как минимум) питания суточные выплачиваются только за дни поездки, в которые питание не предоставлялось. Бесплатное одноразовое питание снижает суточные до 70%, двухразовое — до 30% установленной нормы. 

За телефон 

Стоимость междугородных телефонных переговоров в интересах выполнения служебного задания возмещается на основании соответствующих квитанций (счетов) при наличии подтверждения служебной необходимости в соответствующих переговорах со стороны нанимателя.

К сожалению, Интернет, мобильная (сотовая) связь и IP-телефония пока что не нашли должного отражения в законодательстве, регламентирующем компенсирование расходов командированного. Это, конечно, не мешает нанимателю разрешать компенсацию подобных расходов в индивидуальном порядке. Однако трудности обоснования и оформления подобных затрат вынуждают общаться по старинке, дабы облегчить получение компенсации.

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР