Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 20/2011

••• Расчеты наличными. Договор поручения

Елена МАХОТА, экономист

Использование личных денежных средств физического лица, состоящего в трудовых отношениях с юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), в интересах нанимателя допускается для приобретения товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения им или иными работниками своих трудовых обязанностей. Размеры использования наличных определены гл. 4 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее — Инструкция № 107). Так, п. 77 Инструкции № 107 установлено, что банки выдают наличные деньги (перечисляют денежные средства на карт-счета и иные банковские счета) для возмещения расходов физических лиц, проведенных на основании договоров, заключенных в интересах нанимателя, с которым указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, в размере не более 300 базовых величин за каждый день расходования. При этом учитываются суммы наличных денег, ранее выданных из касс банков на расчеты наличными деньгами (денежных средств, ранее перечисленных для возмещения указанных расходов на карт-счета и иные банковские счета физических лиц) за день расходования. Банки вправе выдавать наличные деньги за предыдущие дни в размере, превышающем 300 базовых величин в день, но не более предельно допустимого размера расчетов за каждый день расходования.

Использование личных денежных средств физических лиц оформляется договором поручения (или другим аналогичным договором) с нанимателем. Данное обстоятельство является новшеством, внесенным в порядок расчетов наличными с 1 июля 2011 г. При этом работник обязан не позднее трех рабочих дней представить отчет об израсходованных суммах.

Согласно договору поручения, на основании п. 1 ст. 861 Гражданского кодекса Республики Беларусь, одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Предметом договора поручения является посредническая услуга. Договор поручения может быть как возмездным, так и безвозмездным.

Пример

26 сентября 2011 г. руководитель ООО «Радужное» дал распоряжение бухгалтерии о приобретении бумаги для офисной техники формата А4.

Одновременно был составлен договор поручения с бухгалтером организации.

Примерная форма договора поручения между нанимателем и работником следующая.


Договор поручения № 26-09/2011

между Нанимателем и Работником

г. Минск «26» сентября 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Радужное», именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора Первого Владимира Владимировича, действующего на основании Устава, и бухгалтер Смирнова Марина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», а вместе именуемые стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Наниматель поручает, а Работник обязуется приобрести в интересах Нанимателя за счет личных денежных средств следующие материалы (товары, работы, услуги): бумагу для офисной техники формата А4 в количестве 8 пачек на сумму 480 000 руб.

2. Работник обязуется не позднее трех рабочих дней со дня приобретения указанных в п. 1 материалов (товаров, работ, услуг), исключая день приобретения, представить Нанимателю отчет об израсходованных суммах для возмещения Работнику средств, использованных в интересах Нанимателя.

3. Наниматель обязуется возместить личные денежные средства Работника, израсходованные последним в интересах Нанимателя, путем перечисления на банковскую карточку Работника в ближайший после отчетной даты день выплаты заработной платы.

(Вариант: путем выплаты из кассы предприятия не позднее двух рабочих дней со дня представления отчета об израсходованных суммах.)

4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Наниматель и Работник несут ответственность согласно действующему законодательству Респуб­лики Беларусь.

5. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Нанимателем и Работником и действует до полного выполнения сторонами взятых на себя обязательств.

6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Реквизиты сторон:

Наниматель:                                                                      Работник:

_____________________                                                ____________________

_____________________                                                ____________________

_____________________                                                ____________________

М.П.      


 

29 сентября 2011 г. бухгалтер М.Н. Смирнова приобрела за счет личных денежных средств для производственных нужд ООО «Радужное» бумагу формата А4 на общую сумму 480 000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость по ставке 20% — 80 000 руб. В подтверждение покупки были представлены кассовый и товарный чеки.

Следует учитывать, что документами, подтверждающими расходы по приобретению материалов (товаров, работ, услуг), являются кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1, квитанция формы 20-фс, кассовый чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира, а также другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.

4 октября 2011 г. бухгалтер составила отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных в интересах юридического лица. Подтверждением исполнения работником поручения по договору является составление отчета об израсходованных суммах — авансового отчета, форма которого утверждается нанимателем в учетной политике предприятия.

Оприходование материалов согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, отражается записью по дебету сч. 10 «Материалы» и кредиту сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В бухгалтерском учете ООО «Радужное» приобретение материалов за счет личных денежных средств работника в интересах нанимателя отражается следующими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходована бумага формата А4, приобретенная работником

10

71

400 000

Выделен налог на добавленную стоимость

(при его выделении в первичном учетном документе согласно законодательству)

18

71

80 000

Произведен окончательный расчет с работником путем перечисления на банковскую карточку работника (или выплаты из кассы предприятия)

71

51 или 50

480 000

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР