Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 12/2007

Мобильник для сотрудника: налоговый и бухгалтерский учет

БУГАЕВ Александр,
аудитор, профессор,
член-корреспондент Международной академии
информационных технологий (IAIT),
член-академик Американской бухгалтерской ассоциации (ААА),
член Европейской бухгалтерской ассоциации (ЕАА-EIASM) 

Мобильные телефоны уже давно превратились из предметов роскоши в производственную необходимость, и уже, наверное, нет ни одной организации, которая бы их не приобретала. А услуги, предоставляемые операторами сотовой связи, столь разнообразны, что бухгалтеры порой просто не знают, что с ними делать и как всю эту «мобильную связь» отражать в бухгалтерском и налоговом учете. Давайте разбираться вместе…

В соответствии со п. 4-2.9 ст. 3 Закона Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль» (далее — Закон), расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернета, электронной почты, роуминг и другие подобные услуги включаются в состав прочих расходов и уменьшают налогооблагаемую прибыль. В тоже время согласно ст. 3 Закона к затратам по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемым при налогообложении, не относятся расходы, не связанные с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг), затраты. Другими словами, чтобы включить затраты на оплату услуг сотовой связи в расходы, учитываемые при налогообложении, необходимо установить и подтвердить их производственный характер.

Однако до сих пор не принято ни одного нормативного правового акта, устанавливающего перечень первичных документов, необходимых для отнесения оплаты услуг сотовой связи на затраты организации. Поэтому действует общий подход, установленный законодательством: и в бухгалтерском (ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»), и в налоговом учете (п. 3 Инструкции о порядке ведения налогового учета, утвержденной постановлением Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 16.12.2003 № 173/114) основанием для отражения любой хозяйственной операции является первичный бухгалтерский документ, а таковым в рассматриваемой ситуации служит счет телефонной станции.

Многие инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь на местах пошли еще дальше. Например, налоговики одно время требовали представлять не только счета телефонной станции, но и такие первичные документы, как расшифровки телефонных разговоров с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентами.

На практике выполнить все требования проверяющих порой просто невозможно. В результате, как признаются некоторые бухгалтеры, они вообще не учитывают расходы по мобильным телефонам для целей налогообложения или даже вовсе не отражают эти расходы в учете (если оплата производится наличными). Однако такое расточительство могут себе позволить далеко не все. Остальные ищут выход. И находят, несмотря на то что действующее налоговое законодательство этого, как было указано выше, и не требуют. Рассмотрим несколько подходов, применяемых на практике в организациях нашей страны. 

Как обосновать использование сотового телефона в производственных целях 

Часто организации издают приказы с указанием работников и причин, по которым им предоставлены мобильные телефоны. При этом исходят из того, что необходимость телефона работнику должна быть хорошо обоснована. Обычно такие работники, во-первых, имеют разъездной характер работы (или у них несколько рабочих мест в разных офисах). А во-вторых, должна существовать необходимость поддержания с ними постоянной связи. Поэтому в должностных инструкциях этих работников специально указывают обязанности, выполнение которых требует наличия мобильного телефона.

Приведем пример такого приказа. 

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

10 января 2007 г. № 5                                                г. Витебск

ПРИКАЗ

В связи с разъездным характером работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Приобрести и выдать служебный мобильный телефон менеджеру по продажам Иванову С. А.

2. Установить лимит оплаты предприятием телефонных разговоров по служебному мобильному телефону Иванова в размере 30 000 рублей в месяц (включая НДС).

3. Сверхлимитные расходы вычитать из заработной платы Иванова С. А., за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью.

4. Установить Иванову следующие обязанности:

— не отключать служебный мобильный телефон с 8.00 до 21.00;
— бережно относиться к мобильному телефону и его аксессуарам.

Генеральный директор                                   И. А. Попов 

Многие фирмы ограничивают телефонные переговоры работников, оплачиваемые предприятием. Это еще один способ продемонстрировать налоговикам производственный характер сотовой связи. Переговоры в пределах лимита считаются производственными, сверх него — личными. Стоимость личных звонков в себестоимость продукции не включается: ее могут компенсировать сам сотрудник, который пользовался телефоном, либо предприятие, но только за счет прибыли (средств) учредителя.

В последнем случае выплаченную сумму в соответствии с Законом Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» следует включить в совокупный годовой доход работника.

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР