Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера журнала
Новости для бухгалтера, экономиста
• Подписаться на журнал
Архив
Все журналы агентства
 

"НАЛОГОВЫЙ ВЕСТНИК" № 07/2007

Как избежать проблем, приобретая товары через подотчетных лиц

БУГАЕВ Александр

Если работник покупает товар за свой счет, а затем нанявшая его организация возмещает ему истраченные деньги, то налоговики зачастую считают это или займом, или покупкой товара у физического лица. Поэтому они требуют во втором случае удержания подоходного налога. Создает определенные проблемы и другая ситуация — когда сотрудник вовремя не возвращает выданные ему деньги. Кроме того, есть сложности и с налогом на добавленную стоимость (далее — НДС, налог), входящим в стоимость товаров, которые приобрели подотчетные лица. О том, как решить все эти проблемы, избежать претензий контролирующих органов и отстоять свою правоту при возникновении споров, читайте в предлагаемом материале.

 Проблемы, связанные с отчетом сотрудника после покупки

Очень часто претензии контролеров связаны с тем, как работник, приобретающий что-либо для своего предприятия, отчитался перед бухгалтерией. Существует множество нюансов в подобной ситуации, мы же расскажем о наиболее распространенных спорах с налоговиками.

 Итак, работник истратил собственные деньги

Сначала сотрудник тратит свои деньги, приобретая, например, стройматериалы или бензин для организации. А затем уже организация компенсирует ему расходы. Согласитесь, что во многих случаях это очень удобно. И все же данная ситуация создает для организации определенные проблемы.

Допустим, работник купил товар от своего имени и получил от продавца чеки. После того как он передаст приобретенное имущество своей организации и получит от нее деньги, налоговики сочтут, что физическое лицо продало товар организации. В этом случае под удар попадает сотрудник, так как ему придется заплатить налог на доходы физических лиц.

Теперь предположим, что работник совершил покупку от имени своей организации и все документы (квитанции к приходному ордеру, товарные накладные) оформлены на нее. Если организация не рассчитается со своим служащим сразу же, то получается, что он дает ей взаймы на покупку товаров. Тут рискует уже организация. Ведь договор займа на сумму более 10 базовых величин должен быть заключен в письменной форме (ст. 761 Гражданского кодекса Республики Беларусь). И к тому же существуют законодательно установленные ограничения на сумму расчетов между субъектами хозяйствования в наличной форме в размере 50 БВ в месяц. А если несколько работников приобрело имущество от имени организации в течение одного месяца и на сумму более 50 базовых величин? Правильно. Явное нарушение порядка ведения кассовых операций. И соответствующие экономические санкции.

Можно ли избежать подобных неприятностей? Да, и вот что для этого необходимо сделать. К примеру, в том приказе, где утверждается круг подотчетных лиц, прописать, что в исключительных случаях сотрудники могут использовать личные деньги, покупая товары для организации, и указать предельный размер такой покупки. И здесь же указать, что истраченные денежные средства будут компенсированы, как только работник представит авансовый отчет.

Кроме того, следует в приказ о подотчетных лицах добавить, что они вправе действовать от имени организации. И таким работникам выдать доверенности.

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта
 

Журнал «Налоговый вестник» № 16/2015

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ
 
Бухгалтерский баланс
  Бухгалтерский баланс 2016 год (с формулами)
2016 год
Размер: 0.00 Байт
 
Бухгалтерская отчетность
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по акцизам
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на недвижимость организаций
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на доходы от осуществления лотерейной деятельности и проведения интерактивных игр
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу на игорный бизнес
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по единому налогу для производителей сельскохозяйственной продукции
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух
2017 год
Размер: 0.00 Байт
  Налоговая декларация (расчет) по налогу за сброс сточных вод
2017 год
Размер: 0.00 Байт
 
Мы на ФБ

ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР