Основа основ. Приказы по основной деятельности (окончание)

 Рассмотрим другие аспекты работы с приказами по основной деятельности. 

  Подготовка приказа по основной деятельности

Приказы по основной деятельности проходят несколько этапов от подготовки до подшивки в дело.

Работа над проектом приказа начинается с получения от руководителя указания по поводу его создания и необходимой информации. Проект приказа оформляется с соблюдением всех правил.

 Составление проекта приказа и его согласование

Визы согласования на проекте приказа проставляются на первом экземпляре на обратной стороне последнего листа документа и при размножении на копиях не воспроизводятся. Виза согласования включает в себя наименование должности, личную подпись, ее расшифровку, дату визирования. Если у визирующих имеются замечания, то они оформляются на отдельном листе, а в визе на документе делается отметка: «замечания прилагаются».

Если необходимо внести изменения в приказ, проект оформляется снова со всеми исправлениями и проходит процедуру согласования повторно.

При наличии в проекте приказа сведений, относящихся к коммерческой тайне, на проекте приказа проставляют отметку об ограничении доступа к документу, которая включает в себя указание на уровень конфиденциальности. Отметка проставляется в правом верхнем углу документа.

 Подписание приказа и его регистрация

Дата приказа и его регистрационный индекс проставляются в день подписания. При необходимости контроля на документе ставится отметка о контроле — буква «К» или слово «Контроль» на левом поле документа напротив заголовка к тексту.