Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 01/2015

••• Итоги 2014 года: обзор нормативных правовых актов и методической литературы по архивному делу и делопроизводству в Республике Беларусь



Дарья КУРИЛЬЧИК,
историк-архивист, преподаватель


Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.02.2014 № 9 утверждены Методические рекомендации по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций

В издании представлены методические и практические аспекты использования документов в архивах организаций Республики Беларусь независимо от формы их собственности.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.02.2014 № 10 утверждены Методические рекомендации по применению Единого классификатора документной информации Национального архивного фонда Республики Беларусь

В методических рекомендациях изложены порядок и основные принципы работы с Единым классификатором документной информации Национального архивного фонда Республики Беларусь, который устанавливает и закрепляет единый для всех государственных архивов и архивов организаций Республики Беларусь систематизированный перечень наименований и индексов объектов классификации и классификационных группировок. Издание предназначено для работников государственных архивов и архивов организаций.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.02.2014 № 11 утверждены Методические рекомендации о порядке выявления, учета и хранения уникальных документов

Методические рекомендации определяют порядок работы государственных архивов с уникальными документами (выявление, учет, обеспечение сохранности, использование). Предназначены для работников органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.04.2014 № 2 утверждены Методические рекомендации по организации работы территориального (городского или районного) архива местного исполнительного и распорядительного органа

Методические рекомендации определяют цели и функции, юридический статус территориального (городского или районного) архива местного исполнительного и распорядительного органа, категории принимаемых на хранение документов, порядок руководства, его ликвидации и реорганизации.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 02.05.2014 № 25 утверждена Примерная номенклатура дел поселковых, сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов

Примерная номенклатура дел предназначена для оказания практической помощи работникам поселковых, сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов при составлении индивидуальной номенклатуры дел. В ней устанавливается перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций поселковых, сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов, определяется оптимальный порядок расположения дел и закрепляются сроки хранения на основании нормативных документов.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 20.05.2014 № 116 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства юстиции Республики Беларусь» внесены изменения в Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». В соответствии с п. 3 постановления в п. 305 Перечня типовых документов слова «частных нотариусов» заменяются словами «нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро».

В 2014 году опубликован Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по конструированию изделий промышленного производства, разработке технологических процессов, производственной деятельности, научно-исследовательской деятельности, охране объектов интеллектуальной собственности, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.06.2014 № 30

В Перечне представлены виды научно-технических документов и указаны сроки их хранения в структурах, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Издание предназначено для архивистов, документоведов, лиц, ответственных за делопроизводство и архив в организациях, проведение экспертизы ценности документов.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014№ 40 «О трудовых книжках» устанавливает образец трудовой книжки, образец вкладыша к трудовой книжке и утверждает Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек.

При этом постановлением определено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования. Эта норма означает, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, установленных постановлением, будут выдаваться после полного использования бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

Инструкцией определены изменения в ведении трудовых книжек, заполнении сведений о работнике и работе, награждениях и поощрениях за успехи в работе, подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке, внесении изменений, дополнений в трудовую книжку, вкладыш к трудовой книжке, оформлении и выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней), выдаче трудовой книжки.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.06.2014 № 33 утверждены Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот в государственном управлении Республики Беларусь

Методические рекомендации предназначены для специалистов документационного обеспечения управления в государственных органах и организациях Республики Беларусь и обобщают меры по организационному и техническому обеспечению перехода на электронный документооборот, рекомендации по организации работы с документами в электронном виде (ДЭВ) и электронными документами (ЭД) в трактовке Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», относящимися к системе организационно-распорядительной документации, в условиях смешанного документооборота. Помимо этого в рекомендациях рассматриваются вопросы передачи ДЭВ (ЭД) на хранение в архив организации и постоянное хранение.

Приказом первого заместителя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.07.2014 № 35 утверждены Методические рекомендации о порядке исполнения запросов социально-правового характера, поступивших из-за рубежа

Данные методические рекомендации определяют порядок исполнения запросов социально-правового характера, поступивших из-за рубежа, в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделениях по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов, государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов, архивах государственных органов и иных организаций.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2014 № 783 «О служебной информации ограниченного распространения» утверждено Положение о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения

При этом постановление определяет перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения.

В частности, п. 3 Положения определяет, что гриф «Для служебного пользования» проставляется не только на документах, но и на их приложениях, проектах и сопроводительных письмах к ним.

В соответствии с п. 5 Положения при оформлении документа (приложения к документу), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, ограничительный гриф «Для служебного пользования» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первого листа документа (приложения к документу), а также на первом листе сопроводительного письма к документу (при его составлении). При оформлении ограничительного грифа «Для служебного пользования» на компьютере применяется гарнитура шрифта TimesNewRoman (TimesNewRomanCyr) в обычном начертании, размер шрифта не менее 12 пт.

Помимо этого Положение определяет порядок приема, регистрации, контроля исполнения, отправки, учета, тиражирования, уничтожения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР