Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 11/2014

••• Как справиться с многозадачностью: мобильный офис в кармане



Алеся Иванова



Жизнь делового человека неизменно связана с командировками, постоянными встречами и переговорами. Переезды с места на место отнимают очень много времени и специально для тех, кто не любит тратить его впустую, было разработано мобильное приложение Office, позволяющее работать с такими программами, как Word, Excel и PowerPoint. В нашей статье мы расскажем про особенности и возможности, которые открывает данное приложение. Оно доступно для пользователей iPad, iPhone, Windows Phone и гаджетов на базе операционной системы Android.

Office для iPad

Программа Office для iPad позволяет создавать, редактировать и печатать документы с помощью приложений Word, Excel и PowerPoint, поддерживающих сенсорные возможности. Теперь стало реальным работать в Word вместе с другими пользователями, добавлять комментарии и использовать режим регистрации изменений. Помимо этого Office позволяет проверять и обновлять электронные таблицы Excel, добавляя в них формулы и диаграммы, вносить изменения в презентации PowerPoint и проецировать их на большой экран, используя беспроводное подключение. Справиться с данными задачами можно с помощью следующих приложений.

· OneNote. Позволяет работать с записными книжками Microsoft OneNote в браузере прямо на веб-сайте, где они хранятся. Кроме того, оно обеспечивает возможность одновременного редактирования с другими пользователями, даже если у них установлена более старая версия OneNote. Текст вводится и форматируется обычным способом. Доступны команды копирования и вставки, а также отмены и повтора действий. Для форматирования текста можно использовать стили и средства форматирования, представленные на ленте. Также имеется возможность добавлять таблицы, изображения, клипы и гиперссылки.

· Lync 2013. Приложение позволяет всегда оставаться на связи, общаться, проводить конференции и работать сообща. Согласно официальной статистике, более 87% сотрудников западных компаний используют это приложение для решения деловых вопросов. С помощью Lync 2013 можно обмениваться мгновенными сообщениями, проводить аудио- и видеоконференции, осуществлять совместную работу над проектами. Это как раз тот самый офисный коммуникатор, который просто необходим для работы секретарей и помощников руководителей. Все контакты представлены в виде единого списка, который можно сортировать по группам. В беседах Lync может принимать участие неограниченное число пользователей. Помимо этого каждый пользователь имеет возможность интегрировать приложение с другими системами, например Skype.

· SharePoint Newsfeed. Приложение создано специально для того, чтобы оставаться на связи даже в пути. Оно позволяет просматривать каналы, следить за обновлением тегов пользователей и принимать участие в беседах.

· OneDrive. Единое облачное хранилище для размещения фотографий, видео- и аудио, документов и иных данных. С помощью приложения можно просматривать, редактировать и делиться файлами с другими пользователями. OneDrive для бизнеса предоставляется по подписке Office 365.

· Yammer. Приложение позволяет всегда держать руку на пульсе и работать с другими сотрудниками, даже находясь за пределами офиса: push-уведомления будут мгновенно сообщать о важных событиях.

Office Mobile для iPhone

Данное приложение позволит отредактировать документы Word, Excel и PowerPoint на своем iPhone, которые при дальнейшем открытии файлов на ПК или же Mac будут выглядеть именно так, как вы привыкли. Что касается доступных приложений, то они точно такие же, как и для iPad.

Office Mobile для Windows Phone

ОС Windows Phone оптимизирована для работы в системе Office Mobile, поэтому все отредактированные на устройстве документы, как и в случае с iPhone, будут открываться в необходимом формате. Office 365 поможет раскрыть все возможности Windows Phone. Пользователям данных устройств доступны следующие приложения.

· Outlook Mobile. С его помощью можно читать, пересылать и отвечать на сообщения, приходящие на электронную почту. Вместе с почтовыми сообщениями эта же система позволяет обновлять и просматривать календарь, адресную книгу и расписание дел на мобильном устройстве.

· Office Lens. С его помощью можно сканировать текст с различных источников (документы, чеки, брошюры). Для съемки досок предусмотрен специальный режим, позволяющий избежать бликов и добиться нормальной оцифровки. Документы автоматически сохраняются в облачном хранилище OneDrive и в хранилище сервиса OneNote. Доступ осуществляется через учетную запись.

Кроме данных приложений имеются еще SharePoint Newsfeed, OneDrive, Yammer, которые мы рассматривали выше.

Office Mobile для мобильный устройств на базе ОС Android

Для мобильный устройств на базе операционной системы Android доступны следующие приложения: OneNote, Lync 2013, OneDrive, Yammer.

Мобильный офис в кармане — это реально! Где бы вы ни находились, ни один важный документ не пройдет мимо. Office Mobile экономит время и позволяет выполнять работу вне зависимости от обстоятельств и места нахождения.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР