Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 07/2014

Когда босс в отпуске, или Замещение руководителя



Марина Гладкая


Как известно, незаменимых работников в природе не существует. Тем не менее, как показывает практика, есть должности, замещаемые с большим трудом. Например, генеральный директор, действующий от имени организации, который отвечает за все и всех.

Ввиду того, что руководитель — такой же человек, как и все, оснований для его отсутствия может быть масса: отпуск, продолжительный больничный, длительная командировка, исполнение общественных обязанностей, обучение или повышение квалификации и многое другое. В вышеперечисленных случаях возникает необходимость поддержать нормальную работу организации, чтобы не стопорилась работа.

Если вы — личный помощник руководителя, на которого возложены обязанности по его замещению, для работы на столь ответственном посту, пусть и непродолжительное время, предыдущего опыта и знаний будет недостаточно. Вам предстоит руководить людьми, принимать взвешенные и объективные решения, находить ответы на вопросы, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались и, конечно же, не допустить развала и разлада системы, выстраивавшейся годами. Тем не менее, это не повод для переживаний. Отнеситесь к замещению как к очередной возможности получить новый для себя опыт, пройти «испытание на прочность», стрессоустойчивость и, конечно же, узнать, на кого вы действительно можете положиться в вашей организации.

В зависимости от внутренней организации компании вы можете либо контролировать все без исключения аспекты деятельности, либо перераспределять полномочия отсутствующего руководителя: заместитель по сбыту заключает договоры, главный инженер контролирует производство, заместитель по финансовым вопросам занимается платежами и т.д. Второй вариант предпочтительнее, потому что заместители руководителя наверняка владеют ситуацией лучше вас, и вам не придется затрачивать массу времени на изучение какого-то конкретного вопроса, чтобы принять единственно верное решение.

Самое важное в вашей замещающей деятельности — вписаться в свой, казалось бы, хорошо знакомый коллектив в роли руководителя. Именно от того, насколько удачно вы себя зарекомендуете, зависит многое: и ваше ежедневное настроение, и перспективы карьерного роста, и эффективность труда в компании, у руля которой вы временно находитесь.

Помните, что любое продвижение, пусть даже временное, является результатом признания ваших трудовых заслуг. Это новый этап в развитии карьеры. В то же время подобный поворот событий по определению не может не оказать влияния на взаимоотношения в коллективе. И временное изменение вашего статуса с помощника руководителя на исполняющего обязанности руководителя может вызвать определенные затруднения.

Не переусердствуйте со строгостью и проявлениями «начальственного» статуса, не позволяйте власти вскружить вам голову. Проведите личную беседу с каждым из заместителей. Убедитесь, что они четко понимают возложенные на них обязанности, и у вас не возникнет по этому поводу разногласий. В случае, когда вы хотели бы поручить замам дополнительную работу, объясните это, обоснуйте, убедитесь, что вас поняли верно и согласны сотрудничать в новом направлении. После проведите общее собрание со всем коллективом. Озвучьте, кто и за что несет ответственность, к кому следует обращаться по тому или иному вопросу.

Ни на миг не забывайте, что вы исполняете обязанности первого лица организации, поэтому выглядеть должны соответственно. Держите дистанцию и обозначайте границы. Пусть временно, но субординация должна неукоснительно соблюдаться.

У вас могут возникнуть сомнения: следует ли продолжать общение с коллегами на неформальном уровне, вместе обедать, шутить на работе, рассказывать анекдоты, делиться личным? Наверняка посетят мысли: «Если вдруг перестать с ними общаться как раньше, они наверняка решат, что я загордился и «директорские» лавры прочно укоренились в моей голове». Помните: существует грань, которую ни в коем случае нельзя переходить. Это в первую очередь касается работы, а именно политики предприятия, решений, которые вы принимаете во время замещения. Если раньше вы могли наравне со всеми выражать несогласие по поводу тех или иных нововведений, сейчас это недопустимо. От вас требуется соблюдение хотя бы нейтралитета. Но лучше постараться найти положительные моменты и объяснить их коллективу.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР