Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 06/2014

Вопрос читателя — ответ специалиста



Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала


Хотелось бы подробнее узнать о сроках ознакомления с документами (в том числе в кадровом делопроизводстве).

Сроки ознакомления с документами регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами. В частности, одно из требований, предъявляемых Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, к организации документооборота выступает оперативность прохождения документов (п. 138.2). Отсюда следует, что ознакомление с документами руководителей и работников организации должно производиться оперативно, в максимально короткие сроки. В соответствии с п. 140.7–140.8 Инструкции по делопроизводству входящие документы должны быть зарегистрированы в организации в день поступления, после чего передаются на рассмотрение руководству. При этом необходимо учитывать их срочность: телеграммы и срочные документы передаются руководителю сразу же, по мере поступления. Документы, не требующие рассмотрения руководства, после регистрации передаются исполнителям согласно их компетенции. Как правило, документы рассматриваются руководителем и исполнителями в день поступления, результаты рассмотрения отражаются в резолюции.

В соответствии с п. 142.7 Инструкции по делопроизводству рассмотрение и исполнение внутренних документов организации осуществляется в соответствии с установленным порядком обработки входящих документов. Это значит, что после регистрации внутреннего документа (напомним, что к этой категории организационно-распорядительной документации относятся и распорядительные документы, издаваемые в организации), с ним необходимо произвести ознакомление исполнителей.

Очень внимательно и скрупулезно следует соблюдать сроки ознакомления с документами, когда дело касается кадрового делопроизводства. В большинстве случаев Трудовой кодекс Республики Беларусь четко регламентирует сроки ознакомления работника с такой документацией.

Например, в соответствии со ст. 199 ТК приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок. Необходимо помнить, что работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При приеме на работу, следует учитывать, что в соответствии со ст. 25 ТК фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Фактическое допущение работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника (профсоюза). После того, как в установленном законодательством порядке был заключен трудовой договор, прием на работу оформляется распорядительным документом руководителя организации (уполномоченного лица), с которым работника ознакамливают под роспись (ст. 25, 54 ТК). Следовательно, при фактическом допущении работника к работе, не позднее трех дней его необходимо ознакомить с приказом (распоряжением) о приеме на работу. Кроме того, при приеме на работу наниматель обязан под роспись ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, провести вводный инструктаж по охране труда, разъяснить права и обязанности (ст. 54 ТК).

В соответствии со ст. 93 ТК направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. Соответственно работник, направляемый в командировку, бухгалтерия, иные заинтересованные структурные подразделения и должностные лица должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) о направлении в командировку до начала командировки.

Хотелось бы упомянуть еще об одном документе, с которым после его утверждения необходимо ознакомить под роспись всех работников организации. Речь идет о графике трудовых отпусков. Он составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом (ст. 168 ТК). В соответствии со ст. 169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

В случае если работник (в том числе уволенный) обратился к нанимателю с просьбой предоставить справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством, наниматель обязан выдать требуемый документ не позднее чем в пятидневный срок с момента обращения (ст. 51 ТК).

В заключение хотелось бы отметить, что в соответствии со ст. 10 ТК сроки исчисляются в календарных периодах. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, месяцах или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходиться на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.






Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР