Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 05/2014

Такие разные секретари



Алла Горшенева


Профессия секретаря, как правило, подсознательно вызывает ассоциации с симпатичной девушкой, которая, улыбаясь, встречает вас на пороге офиса. Это отчасти соответствует действительности: в своем большинстве данную должность занимают женщины. Так получается, потому что именно они в состоянии выдержать монотонную работу, быть услужливыми и вежливыми. Миловидная внешность и улыбчивость секретарей также желательны, потому что многим организациям хочется расположить к себе клиента, что называется, с порога. Да, иногда встречаются дамы почтенного возраста, работающие секретарями много лет. Но это, скорее, исключение из общего правила.

Помимо прочего работа секретаря подразумевает постоянное нахождение в тени, а игра на вторых ролях для мужского пола, как правило, неприемлема. Впрочем, некоторым топ-менеджерам это не мешает видеть в роли личных ассистентов именно мужчин, которые впоследствии могут стать хорошими бизнес-партнерами и надежными коллегами.

Для работы секретаря необходимы такие качества, как общительность, открытость, дружелюбие, деликатность и культура общения. Поведение должно быть таким, чтобы у клиента осталось ощущение, что фирма готова сделать все, лишь бы решить его проблему. По роду профессиональной деятельности секретарь общается с самыми разными людьми и должен оставаться вежливым несмотря на внешние раздражители.

Представители секретарской профессии просто обязаны иметь железное самообладание, быть эмоционально устойчивыми, а также спокойными и собранными. Не менее важны организованность, внимательность, дисциплинированность, знание этикета, хорошие память и слух, четкая дикция, грамотность.

Чтобы работать секретарем, в большинстве случаев высшее образование не обязательно, достаточно окончить профильные курсы. Тем не менее, диплом вуза даст вам преимущество при устройстве на работу. Если вы разбираетесь в области, с которой связана деятельность компании, это также значительный плюс.

Существует великое множество различных видов, на которые профессия классифицируется в соответствии с квалификацией секретаря. Рассмотрим некоторые из них.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 504 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 297 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 707 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 952 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1527 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР