Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 04/2014

Оформляем документы грамотно



Наталия Кондакова


Что представляет собой отметка о контроле? Является ли ее размещение на документе обязательным?

Реквизит «Отметка о контроле» представляет собой отметку, свидетельствующую о том, что ход исполнения данного документа контролируется. Реквизит носит вспомогательный информационный характер и его размещение на документе не является обязательным.

Как оформляется реквизит «Отметка о контроле» на документе?

В соответствии с п. 55 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль» и может быть дополнена установленной (при постановке документа на контроль) датой исполнения документа.

Отметка о контроле может проставляться от руки цветным карандашом или чернилами красного цвета либо с помощью штемпеля.

В чем отличие реквизита «Отметка о наличии приложения» и реквизита «Гриф приложения»?

Связь между основным документом и приложением к нему оформляется с использованием реквизитов «Отметка о наличии приложения» и «Гриф приложения». Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляется на основном документе, имеющем приложения, «Гриф приложения» — на самих приложениях.

Как оформляется реквизит «Отметка о наличии приложения» на документе?

Данный реквизит включает в себя слово «Приложение» и сведения о прилагаемых документах — количестве листов и экземпляров приложений.

Пунктом 56 Инструкции по делопроизводству установлено, что отметка о наличии приложения располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись». Слово «Приложение» употребляется в единственном числе (независимо от количества приложений к документу), печатается с прописной буквы от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Слова «листы» и «экземпляры» сокращаются до «л.» и «экз.» соответственно.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их названия приводятся с указанием количества листов и экземпляров каждого приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается общее количество листов приложений.

Каким образом в отметке о наличии приложения указывается количество листов приложений, если приложения сброшюрованы.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Указывается только количество экземпляров одним из двух способов, описанных выше, в зависимости от того, указано название приложения или нет.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»
№ 11/2016

Журнал «Секретарское дело» № 08/2015

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 334 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 151 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 220 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 154 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 176 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 468 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 314 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1415 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 686 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2906 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 437 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1166 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 309 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 260 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 620 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 154 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 164 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 193 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 694 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 138 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 169 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2180 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 222 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 818 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 155 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР