Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 03/2014

Нормативные требования к бланкам организации



Ольга Куликова


На днях знакомая (назовем ее Наталья), недавно закончившая колледж и устроившаяся на работу в маленькую коммерческую компанию, спросила: «Нужно ли ставить печать на неказистый бланк с черно-белым логотипом, изготовленный в Word и отпечатанный на принтере?». После уточняющих вопросов вырисовалась следующая картина: до того, как устроиться в эту организацию, Наталья проходила практику в крупном учреждении, где бланки изготавливались типографским способом на дорогой качественной бумаге, а, соответственно, выглядели солидно. Потому непрезентабельный вид и смутил делающего первые шаги в профессии секретаря и возник соответствующий вопрос: «А можно ли считать фирменным бланком обычный лист бумаги с логотипом и реквизитами?».

Давайте разбираться. Во-первых, хотелось бы сразу обратить внимание на то, что в нормативных документах по делопроизводству отсутствует такое понятие как «фирменный бланк». В п. 4.1 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, говорится, что устанавливается два вида бланков: бланк для письма и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов. Не закреплено понятие «фирменный бланк» и в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Пункт 21 Инструкции по делопроизводству, опираясь на СТБ 6.38-2004, устанавливает два вида бланков: бланк для письма и общий бланк, уточняя при этом, что на основе последнего могут разрабатываться бланки для конкретных видов документов.

Во-вторых, нормативно закреплено следующее определение понятия «бланк документа». Это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Из определения следует, что независимо от того, изготовлен ваш бланк типографским способом либо распечатан на принтере, при условии, что он соответствует всем требованиям нормативных документов, с точки зрения делопроизводства он будет полноценным бланком, который в определенных случаях заверяется печатью. Исключения могут быть тогда, когда в локальных нормативных правовых актах содержится норма, предписывающая использование бланков документов, изготовленных только типографским способом, либо если речь идет о бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В соответствии с Положением о порядке использования и изготовления бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172, бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь являются полиграфической продукцией, а их изготовление осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь. При изготовлении требования к гербовым бланкам, как и к бланкам, не содержащим изображение Государственного герба Республики Беларусь, определяются в соответствии с СТБ 6.38-2004 и Инструкцией по делопроизводству. Давайте рассмотрим эти требования подробнее.




Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР