Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 12/2013

Подводим итоги делопроизводственного года



Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала


Как правило, декабрь — весьма напряженная пора для секретаря, поскольку помимо основной работы добавляется множество забот, вызванных предпраздничной новогодней суетой, организацией новогоднего корпоратива, закупкой подарков для сотрудников организации и деловых партнеров. И все же, как бы ни была велика нагрузка в последний месяц года, необходимо выкроить время для того, чтобы выполнить ряд работ, которые, с одной стороны, помогут подвести итоги текущего делопроизводственного года, а с другой, станут необходимым заделом на будущий делопроизводственный год.

В соответствии с п. 153 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, до 1 января 2014 г. в вашей организации должна быть подготовлена номенклатура дел на 2014 год.

Напоминаем, что сводная номенклатура дел организации составляется ежегодно службой документационного обеспечения управления либо лицом, ответственным за ведение делопроизводства в организации. В обязательном порядке она подписывается руководителем службы ДОУ (лицом, ответственным за ведение делопроизводства в организации), согласовывается с заведующим архивом организации (лицом, ответственным за ведение архива) и экспертной комиссией.

Если организация передает документы на хранение в государственный архив, один раз в 5 лет она обязана согласовать номенклатуру дел с данным архивом. Следует помнить, что независимо от срока предыдущего согласования номенклатура дел организации должна быть согласована с государственным архивом в том случае, если организация претерпевает реструктуризацию. Этот принцип согласования сохраняется и тогда, когда организация подчиняется вышестоящей организации: один раз в 5 лет производится согласования с центральной экспертной комиссией вышестоящей организации, при серьезных структурных изменениях — независимо от даты последнего согласования.

Сводная номенклатура дел — это документ, который подлежит обязательному утверждению руководителем организации (естественно, произойти это должно до 1 января того года, на который составлена номенклатура дел). После утверждения сводной номенклатуры дел из нее делаются выписки по разделам. Заверенные в установленном порядке выписки передаются в структурные подразделения организации для использования при формировании и учете дел, заводимых в этих структурных подразделениях (п. 157 Инструкции по делопроизводству).

Не забудьте о том, что в соответствии с п. 167 Инструкции по делопроизводству по окончании делопроизводственного года службой ДОУ (лицом, ответственным за делопроизводство в организации) составляется итоговая запись. Это значит, что в номенклатуру дел на 2013 год должны быть внесены сведения о категориях и количестве заведенных дел в вашей организации в текущем году.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР