Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 11/2013

Роль и значение номенклатуры дел в образовательном учреждении. Особенности составления



Галина Пешкова,
преподаватель высшей категории специальных дисциплин УО «Минский государственный колледж электроники», консультант по секретарскому делу, автор учебного пособия по секретарскому делу


Номенклатура дел (НД) — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. НД является многофункциональным документом и выполняет следующие функции:

· является указателем основных направлений деятельности организации;

· служит схемой группировки (распределения) исполненных документов по тематическим комплексам (делам);

· является базой для индексирования документов и дел;

· выполняет функции указателя сроков хранения дел;

· служит основой для системы построения справочной картотеки на исполненные документы в делопроизводстве и архиве организации;

· служит учетным документом в архиве для дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения.

Ответственность за разработку НД возлагается на службу ДОУ, в учреждениях образования — на секретаря директора.

Особенностью НД учреждения образования является то, что документ разрабатывается с учетом специфики конкретного учреждения образования, структуры и штатной численности, утвержденной руководителем в установленном порядке, а также на основании следующих документов:

· перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 140;

· Перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 № 52.

Основой для составления НД являются уставы и положения об организации и структурных подразделений, штатные расписания, должностные инструкции, отчеты и другие документы, схема классификации служебных документов, ведомственные или типовые перечни документов и дел с указанием сроков хранения, примерные, типовые НД, НД за прошлый год, регистрационные карточки (журналы), описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, список структурных подразделений и корреспондентов.

Схема построения НД зависит от структуры организации. Обычно она строится по структурному, функциональному или структурно-функциональному принципу. Независимо от схемы построения НД ее структурными элементами являются разделы, которые могут делиться на подразделы.

В сводной НД дела располагаются в том же порядке, что и в НД структурных подразделений. Внутри каждого раздела дела размещаются по группам с учетом степени важности, сроков хранения. Внутри каждой группы располагаются сначала дела постоянного хранения, затем временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно).

Заголовки в разделах (подразделах) НД систематизируются по группам в зависимости от их значимости в следующем порядке:

· нормативные правовые акты Республики Беларусь;

· учредительные документы организации (устав (положение), свидетельство о регистрации и т.д.);

· распорядительные и методические документы вышестоящих организаций (постановления, приказы, указания и др.);

· организационные документы;

· протоколы;

· планы;

· отчеты;

· договоры;

· справочно-информационные документы;

· переписка;

· учетно-регистрационные формы.

Порядок систематизации иных заголовков дел определяется составителем НД.

Не включаются в НД ведомости Национального собрания Республики Беларусь, собрания декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, брошюры, справочники информационные листки, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация и другие печатные издания.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 504 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 297 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 707 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 952 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1527 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР