Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 04/2013

••• Office 365: использовать где угодно и когда угодно!


Алеся Иванова


По итогам недавнего опроса, который провела корпорация Microsoft, около 60% респондентов отметили, что у них не хватает времени заниматься делами, которыми хотелось бы заниматься. Более 80% опрошенных считают, что могли бы выкраивать, как минимум, 1 час времени ежедневно, если бы были более организованными. В ответ разработчики софтверного гиганта создали Office 365, чтобы помочь людям стать более продуктивными и иметь большую гибкость для занятия делами, которыми они действительно хотят заниматься.

Новый, полностью обновленный Office создан как «облачный» сервис со всеми полнофункциональными программами, которые знакомы и любимы пользователями по всему миру, а также новыми облачными и социальными преимуществами, которые облегчают выполнение работы в любом месте и в любое время.

Office 365 существует в разных вариантах: для дома расширенный, для малого бизнеса расширенный, для среднего бизнеса (в компании 10–250 сотрудников) или корпоративный. Последний вариант Office 365 предназначен для предприятий, которым нужна эффективность Office с расширенными службами обмена сообщениями, совместного доступа к документам, обеспечения соответствия требованиям и функциями управлениями для IT-отдела.

К Office 365 относятся продукты, поддерживающие интернет-функции. Среди них — дополнительное место в онлайн-хранилище SkyDrive, бесплатные минуты в Skype на международные звонки для домашнего использования, система веб-конференций Lync и служба электронной почты ExchangeOnline для бизнеса.

Большая часть планов Office 365 также включает полнофункциональные версии программ Office 2013, которые пользователи могут устанавливать на нескольких компьютерах и устройствах. Все продукты Office 365, такие как Office 365 для дома расширенный, Office 365 для студентов и Office 365 для малого бизнеса расширенный, оплачиваются на условиях подписки — ежемесячно или ежегодно, в зависимости от того, как вам удобнее. Подписчики с действующей подпиской получают права на будущие обновления версии. Права отличаются в зависимости от продукта.

В пакет Office 365 для дома расширенный включен последний и самый полный набор приложений Office:

· Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access (одна лицензия на использование пакета на пяти устройствах, включая планшеты на ОС Windows, персональные компьютеры и компьютеры Mac, приобретается для всех членов семьи и стоит 8 долларов США в месяц);

· дополнительные 20 Гб на облачном хранилище SkyDrive, что в 3 раза превышает объем хранилища, доступного с бесплатного аккаунта SkyDrive;

· 60 бесплатных минут для звонков по Skype на мобильные и городские телефоны по всему миру.

Все обновления, которые позволяют использовать новейшие технологии и сохраняют время и усилия, в дальнейшем совершенно бесплатны.

Домашняя расширенная версия Office 365 позволяет совместно использовать и редактировать документы, эффективно организовывать день каждого члена семьи с помощью электронной почты, планировать и работать со списками задач в Outlook, делать записи, делиться заметками и информацией с помощью OneNote. Начальный экран снабжен различными шаблонами для оформления документов, а необычайно простой в использовании интерфейс поможет получить четкое представление о работе. Теперь можно записывать идеи с помощью сенсорного экрана, пера или клавиатуры, перетаскивать рисунки, видео и медиаматериалы из Интернета в проекты, извлекать содержимое из PDF-документов в Word и пр.

Office 365 для малого бизнеса расширенный открывает доступ к Office, включая программы Word, PowerPoint, Outlook и Excel, где бы вы ни находились. А еще можно воспользоваться электронной почтой корпоративного класса, общедоступными веб-сайтами, видеоконференциями в формате HD и другими службами. Будучи в командировке, вы без труда получите доступ, скажем, к документу, над которым работали до отъезда, с помощью браузера на планшете, смартфоне или другом устройстве. В данной версии Office 365 для всех файлов, даже тех, которые хранятся на ПК, автоматически создается резервная копия в Интернете.

С помощью Office 365 стало возможным наращивать IT-возможности своей организации даже без специальных знаний в этой сфере. И все благодаря простой в использовании веб-консоли администрирования, ведущей в отрасли защите от вирусов и спама, а также финансовой гарантии бесперебойной работы в течение 99,9% времени.

Данный пакет позволяет:

· легко и просто разрабатывать персонализированные маркетинговые материалы с учетом особенностей своего бренда и клиентов;

· позиционировать свою компанию с помощью простого в настройке веб-сайта с возможностью обновления и без дополнительной платы за размещение;

· встречаться с клиентами и партнерами через Интернет, используя видеоконференции в формате HD и совместный доступ к экрану.

Office 365 для среднего бизнеса дополнительно ко всем имеющимся функциям и возможностям совместного доступа и пользования дает право на работу с веб-приложением Outlook бизнес-класса, включая почтовый ящик емкостью 25 ГБ для каждого пользователя, общие календари и инструменты для работы со списком задач. Также обеспечивается удобный доступ к документам и их совместному использование благодаря 10 ГБ базового места для хранения данных плюс по 500 МБ для каждого пользователя. Наличие встроенной функции обмена мгновенными сообщениями помогает связываться с любым из сотрудников так быстро, как это необходимо.

Office 365 корпоративный с помощью новой модели облачных приложений дополнительно позволяет создавать безопасные, масштабируемые и гибкие облачные приложения, которые интегрируются с документами пользователей. Новая программа для ведения корпоративного каталога поможет управлять приложениями, имеющимися в вашей организации.

Важная особенность корпоративной версии — необходимость контролировать поток данных, которыми компания обменивается с внешними источниками. Это благополучно позволяют осуществлять средства мониторинга и защиты корпоративного класса: унификация обнаружения электронных данных производится благодаря выполнению поиска данных в Exchange, SharePoint и Lync. Обнаружение электронных данных интегрируется с расширенным хранением и архивированием, позволяя локально хранить данные и реализовывать конкретные проекты. Предотвращение потери данных происходит благодаря созданию политики для предотвращения потери данных и использованию шаблонов для защиты конфиденциальной информации. Встроенная в Outlook функция информирования сообщает пользователям, что они сделали неправильно (с точки зрения политики компании) до отправки сообщения электронной почты. Доступ в сервисы Office 365 осуществляется на основе занимаемой должности, что позволяет контролировать доступ к инструментам для обеспечения соответствия требованиям, а также к более традиционным задачам, например, администрированию, решению вопросов службы технической поддержки, выставлению счетов и снабжению.

У многих неискушенных пользователей все еще возникают вопросы по поводу облачных сервисов. Что же такое «облако»? В случае службы Office 365 хранилище информации, вычислительные мощности и программное обеспечение располагаются на серверах, принадлежащих Microsoft, и управляются ими удаленно. Многие службы, которыми вы пользуетесь в повседневной деятельности, являются частью облака: от электронной почты в Интернете до мобильных банковских операций и интернет-хранилища фотографий. Поскольку эта инфраструктура находится в Интернете, или «в облаке», доступ к ней можно получить практически отовсюду: с настольного компьютера, ПК, ноутбука, планшетного ПК, смартфона или другого устройства, подключенного к Интернету.

Помимо всего прочего Office 365 — это очень быстрая установка программы на компьютер, еще более быстрая настройка новых учетных записей, а также автоматическое получение обновлений, чтобы вы были уверены, что средства Office всегда в актуальном состоянии. Возможности Office 365 позволяют работать вам где угодно, ведь получить доступ к своим документам можно практически из любого места с мобильного устройства, а работать с файлами Office можно в сети или автономно. Также предусмотрена автоматическая архивация всех ваших файлов. Безусловно, все эти возможности немыслимы без высокой степени безопасности информации, о которой мы уже говорили выше.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР