Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 02/2013

Хороший секретарь — находка для руководителя


Марина Соколович,
руководитель отдела по поиску и подбору персонала КА «Адекта», психолог, гештальт-терапевт


Без секретаря не может существовать практически ни одна компания. Да, эти работники не подписывают многомиллионных контрактов, не совершают громких открытий, не принимают стратегических решений. И все же от их профессионализма зависит эффективность работы всей организации.

В современном деловом мире секретарская профессия включает в себя ряд других. Во многих компаниях он не только непосредственный помощник руководителя, но и делопроизводитель, и офис-менеджер, а порой и кадровик, и юрисконсульт, и даже бухгалтер. Все чаще начальствующему составу нужна не только квалификация, которая с их точки зрения слишком часто ассоциируется с умением осуществлять те или иные операции материального характера, а компетентность, которая рассматривается как своего рода коктейль навыков, свойственных каждому индивиду, в котором сочетаются квалификация в строгом смысле этого слова, социальное поведение, способность работать в группе, инициативность, любовь к риску.

Довольно часто в организации по поиску и найму персонала обращаются люди с просьбой найти «хорошего секретаря». Казалось бы, данная профессия не относится к разряду редких (таких, как, например, IT-разработчик или шоколотье) и для поиска кандидата не придется прилагать особых усилий, потому как вокруг множество девушек, желающих попробовать свои силы в этой области. Но в действительности найти хорошего секретаря (а самое главное — соответствующего ожиданиям) не так легко.

Руководители компаний нередко не имеют четких представлений о профессионально важных качествах, необходимых секретарю. «Приглашаем на работу женщину (23-45 лет) с опытом работы не менее 1 года, образованием не ниже среднего специального, уверенного ПК-пользователя (Word/Excel), приветливую, исполнительную, ответственную, пунктуальную...» — примерно так выглядит стандартная (первоначальная) заявка потенциального работодателя, подыскивающего помощника. Казалось бы, все необходимые требования учтены, кандидаты, приходящие на собеседование, этим требованиям соответствуют. Но тем не менее почему-то не подходят.

Чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудники кадровых агентств, как правило, проводят предварительную беседу с клиентом, в ходе которой выясняют подробные конкретные требования к кандидатам: профессиональные, социальные, личностные, биометрические. Только после того, как четко сформулировано представление о том, какого специалиста и какую личность руководитель хотел бы видеть в своей приемной, можно говорить об успешном поиске кандидата на вакансию.

Для соискателя же поиск работы может стать неудачным в том случае, когда у него:

· неопределенные цели: он сам не очень понимает, чем бы хотел заниматься;

· непродуманная стратегия поиска работы: хаотичная рассылка резюме, использование только одного источника для поиска;

· завышенные зарплатные ожидания и карьерные амбиции;

· неудачная самопрезентация на собеседовании;

· обман в резюме или нечестность на собеседовании;

· плохие манеры: не отключил мобильный телефон на интервью, опоздал на встречу с работодателем (рекрутером) и т.д.

le='fon�3z:�n 0n lassic Shell можно также настраивать звук, языковую поддержку стартового меню — в общем, создать по-настоящему индивидуальный интерфейс.

Все настройки можно сохранить в xml-файл и потом загрузить из него.

Start Menu X 4.53

Сайт: http://www.startmenux.com/ru/

Размер: 4,4 Мбайта

Русский интерфейс: есть

Эта програма существует уже давно и знакома многим пользователям, поскольку представляет собой модификацию стартового меню для Windows 7. Start Menu X расширяет функции кнопки «Пуск», разрешает группировать объекты.

Утилита может похвастаться большим количеством настроек стартового меню. Есть возможность выносить необходимые кнопки на первый уровень, в том числе выключения компьютера. Как и в Windows 7, здесь поддерживается поиск по файлам, программам и папка. Правда, по какой-то причине приложения Windows 8 не индексируются.

Одна из фирменных фишек Start Menu X — группировка приложений. Так, в отдельную закладку можно перенести программы для Интернета, графики и т.д. Причем утилита может сделать это автоматически, пользователю нужно лишь подкорректировать ее выбор.

Выбирая Start Menu X, нужно понимать, что программа не возвращает меню «Пуск» из Windows 7 или Windows XP, а является твикером, который позволяет создать свою, наиболее удобную версию данного элемента управления Windows, незаслуженно выброшенного Microsoft из восьмой версии системы.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо подписаться на журнал.


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»
№ 11/2016

Журнал «Секретарское дело» № 08/2015

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 340 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 221 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 473 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 319 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1437 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 694 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2948 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 441 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1183 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 312 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 263 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 624 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 156 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 169 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 196 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 705 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 142 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 171 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2195 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 826 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР