Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 02/2013

Использование документов архива организации



Галина Кудрякова,
главный специалист ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь


Основные формы использования документов архива организации рассмотрены в гл. 42–45 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №143. Необходимо отметить, что раздел об использовании документов архива отличается, во-первых, предельной краткостью, а, во-вторых, некоторой оторванностью от реалий работы архивов организаций.

Начнем со второго утверждения. Все формы использования документов архивов организаций, предусмотренных Правилами работы архивов, полностью повторяют формы использования документов, характерных для государственных архивов. Однако государственный архив и архив организации — это не одно и то же. Есть своя специфика. Например, для государственного архива в области использования документов очень важно популяризировать хранящиеся в архиве документы с целью привлечь в читальный зал исследователей, представителей заинтересованных организаций. Иными словами, важно сделать рекламу документам архива. Отсюда значение приобретают такие формы использования документов, как информирование пользователей о наличии в архиве тех или иных документов, проведение информационных мероприятий (экскурсий, встреч с общественностью, презентаций, лекций), подготовка публикаций, радио- и телепередач.

Для архива организации в области использования документов важно не столько популяризировать документы архива, сколько оперативно обеспечивать работников необходимой информацией, а также своевременно исполнять запросы социально-правового характера, поступающие от организаций и граждан. Негосударственные предприятия, полагаю, вообще не склонны к информированию о составе и содержании своих документов в средствах массовой информации и их трудно в этом упрекнуть. Таким образом, с полным на то основанием в качестве основных форм работы архивов организаций по использованию документов мы можем выделить следующие: выдача дел и копий документов работникам организации и исполнение запросов социально-правового характера.

Что касается первого утверждения о краткости рассмотрения вопросов по использованию документов архивов в Правилах работы архивов, то вопреки существующему мнению, что краткость — сестра таланта, представляется неоправданным полное отсутствие в вышеназванном нормативном правовом акте форм таких документов, как архивная справка, архивная копия и архивная выписка документов. В ранее действующих Основных правилах работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 5, эти вопросы рассматривались, в приложении приводилась форма архивной справки. Поскольку для работников архивов организаций исполнение запросов социально-правового характера является чрезвычайно важным направлением работы, то отсутствие даже формы архивной справки является, на наш взгляд, большим упущением разработчиков Правил работы архивов, что в свою очередь еще раз свидетельствует об их оторванности от реалий работы архивов организаций.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо подписаться на журнал.


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР