Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 09/2012

Школа секретаря. Урок 7. Роль и значение номенклатуры дел в работе секретаря


Галина Пешкова,
преподаватель высшей категории специальных дисциплин УО «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники», консультант по секретарскому делу, автор учебного пособия по секретарскому делу



В процессе деятельности любого предприятия создается, получается и отправляется большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов они становятся хранителями информации, потребность в которой может возникнуть через определенное время. Найти быстро нужный документ можно только при полной и четкой их классификации. Простейшим классификатором документов является их группировка в дела. Что же такое дело? Значений имеется множество, но нас интересует следующее: «Дело — это документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку». Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела после их исполнения, служит номенклатура дел.

Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Ответственность за разработку номенклатуры дел возлагается на службу ДОУ, а в небольших компаниях — на секретаря. Общие требования к составлению и оформлению номенклатуры дел изложены в Методических рекомендациях по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел, утвержденных приказом первого заместителя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.07.2009 № 23.

Номенклатура дел на предстоящий делопроизводственный год должна быть составлена структурными подразделениями в конце текущего года, с тем, чтобы делопроизводственная служба организации и архив смогли ее согласовать и утвердить до 1 января. Нужно помнить, что несвоевременно составленная номенклатура дел приводит к нарушению порядка формирования дел.

Во вновь созданной организации номенклатура составляется в любое время года. Точно также следует поступать и при реорганизации учреждения.

Основой для составления номенклатуры дел являются уставы и положения об организации и структурных подразделениях, штатные расписания, должностные инструкции, отчеты и документы к ним, схема классификации служебных документов, ведомственные или типовые перечни документов и дел с указанием сроков их хранения, примерные, типовые номенклатуры дел, номенклатуры дел за прошлый год, регистрационные карточки (журналы), описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, список структурных подразделений и корреспондентов. Положение (устав), штатные расписания, должностные инструкции, номенклатуры дел прошлого года облегчают составление номенклатуры дел и ее систематизацию; карточки и журналы регистрации документов помогают определить состав и содержание полученных, отправленных, внутренних документов и т.д. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 504 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 297 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 707 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 952 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1527 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР