Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 08/2012

Excel: считаем красиво


Екатерина Сазонова


Вы думаете, что программа Excel из пакета Microsoft Office хорошо считает? Да, это так, но лишь отчасти. На самом деле приложение не просто хорошо считает, оно еще и делает это красиво! Используя его возможности, сложные таблицы с интересным оформлением можно создать менее чем за 5 минут.

Как уже, возможно, догадались более опытные пользователи, данная статья будет посвящена обзору всех функций, которые предлагает нам главная панель программы, а также окно настроек формата ячеек. Четкое представление об этих возможностях сохранит вам немало минут, которые вы проводите в лихорадочном поиске нужной кнопки и попытках вернуть на место сбившийся прежний вид файла.

Главная панель Excel почти аналогична панели-тезке из приложения Word: те же возможности «вырезать-вставить-копировать», то же форматирование текста. В этой части редко у кого возникают вопросы. Гораздо интереснее то, что находится правее, в блоке «Выравнивание». Например, именно там располагаются полезные кнопки выравнивания текста в ячейке — их использование лучше рассмотреть на простом примере.

Допустим, надо отредактировать наскоро набранную таблицу, состоящую из данных на сотрудников некой фирмы. Выделим жирным шрифтом заголовки колонок и разместим их по центру ячеек. Для этого, зажав левую клавишу мыши, выделяем весь ряд, а затем обращаемся к кнопкам «Полужирный» и «Выровнять по центу».

Для ячеек в столбце с именами сотрудников лучше применить перенос слов на новую строку, вместо того чтобы растягивать ширину столбца до тех пор, пока Ф.И.О. не будут видны полностью (напомним, последнее делается с помощью двойного щелчка на границе между названиями столбцов вверху листа). Не рекомендуется делать широкие столбцы, если в дальнейшем планируется выводить информацию на бумажный носитель: при наличии большого количества столбцов таблица может растянуться в ширину на несколько листов А4, а это в печатном варианте будет не совсем удобно. Вместо этого лучше выделить ячейки с фамилиями (если их много — выделить весь столбец нажатием мыши на названии столбца вверху листа) и нажать кнопку «Перенос текста». То же самое можно проделать и с колонкой, в которую внесены должности сотрудников. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал


искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

зарегистрироваться

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР