Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 05/2012

••• Альбом форм документов организации как инструмент оптимизации создания документов

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД



Объемы документации, образующейся в деятельности любой организации, постоянно растут. Связано это как с объективными, так и субъективными причинами. В условиях роста количества создаваемых документов перед работниками делопроизводственных служб нередко встает вопрос о том, как упростить работу по их составлению и оформлению, освободив тем самым время для выполнения других важных задач.

Традиционным способом является создание образцов оформления и/или унифицированных форм (шаблонов) тех документов, которые наиболее часто создаются в организации. Такие образцы и/или формы принято объединять в альбом унифицированных форм документов организации. В частности, подобное предусмотрено п. 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), согласно которому для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов (УФД), представляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

Создание образцов оформления или хотя бы шаблонов документов может упростить жизнь всем работникам, позволяя меньше времени тратить на то, чтобы вспомнить, какой текст должен иметь тот или иной документ, какой состав реквизитов должен быть, каким образом их следует оформить и в каком порядке разместить.

Примером унификации ряда типовых документов является Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, содержащая около 80 унифицированных форм документов по таким направлениям, как распорядительная деятельность, организационно-нормативное регулирование деятельности организации, оформление приема на работу, изменений в трудовых отношениях с работниками организаций, увольнения работников, предоставления отпусков и отзыва работников из отпуска, поощрений, наложения дисциплинарных взысканий, направления работников в командировки.

Несмотря на важную положительную роль, которую играет УСОРД в деятельности многих организаций, основным недостатком является то, что Унифицированная система содержит только формы (макеты) документов, не отражая порядок оформления реквизитов этих документов, возможные варианты формулировок текста и т.д. В связи с этим обращаем внимание на новое издание — «Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями»,которое было разработанона основе УСОРД. В указанном Альбоме содержится более 60 примеров оформления документов по различным направлениям деятельности:

· документация по распорядительной деятельности организации;

· документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;

· документация по приему на работу;

· документация по оформлению изменений трудовых отношений (перевод (перемещение) на другую работу, а также заключение, изменение трудового договора (контракта));

· документация по увольнению с работы;

· документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;

· документация по оформлению поощрений;

· документация по оформлению дисциплинарных взысканий;

· документация по оформлению командировок.

Помимо самих примеров Альбом содержит комментарии к каждому из них, где раскрываются как наиболее важные правовые аспекты создания соответствующего документа, так и делопроизводственные нюансы его оформления. Так, в комментарии к примеру оформления приказа по основной деятельности рассмотрены основные требования к такой категории приказов, правила оформления различных реквизитов, формулирования составных частей текста, порядок регистрации и др. Также, например, в комментариях к примерам оформления многих документов указано, на основании какой правовой нормы они могут создаваться (издаваться), к какой категории относятся, сколько должны храниться в организации и т.д.

Особенностью Альбома является то, что содержащиеся в нем примеры документов оформлены практически в масштабе 1:1 с учетом требований Инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69. Это позволит работникам организаций увидеть, как должен выглядеть соответствующий документ при его правильном оформлении.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР