Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 07/2007

Составление текста справочно-информационной документации
Краснокуцкая Галина,
эксперт журнала

В прошлом номере журнала в статье «Как правильно оформить справочно-информационную документацию» мы рассказали вам об основных правилах оформления этого вида документов. Сегодня мы подробнее остановимся на составлении текста такой документации, рассмотрим различия в составлении докладных, служебных записок и справок.
Докладная записка —  это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Они, как правило, содержат информацию о ходе выполнения каких-либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему.
В зависимости от адресата докладные записки могут быть:
•    внутренними, то есть направляемыми руководителю структурного подразделения или организации;
•    внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции.
В тексте докладной записки выделяются две части. В первой сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, во второй излагаются конкретные  выводы, просьбы и предложения. Текст докладной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы,  предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной записки.
искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 504 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 297 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 707 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 952 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1527 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР