Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 07/2011

Школа секретаря. Урок 6. Требования к бланкам документов

Галина Пешкова,
преподаватель высшей категории специальных дисциплин УО «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники», консультант по секретарскому делу, автор учебного пособия по секретарскому делу

В любой сфере деятельности успех зависит от многих факторов. В их числе — умение надлежащим образом представить и преподнести информацию в письменном виде, то есть правильно составить и оформить документ. От того, насколько профессионально оформляется и ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Немаловажное место в делопроизводстве занимает бланк организации, поскольку он является основным документом в ее работе. Современный дизайн оформления бланка, «фирменный» стиль, качественная бумага, полный набор сведений об организации, правильное и грамотное их расположение на листе особенно важны для благоприятного воздействия на делового партнера.

Сегодня мы изучим с вами, какие бланки рекомендуется использовать для организации, ее структурного подразделения, должностного лица. В статье вы найдете сведения о создании, хранении, использовании бланков, а также нормативно-методическую базу документов, которые регламентируют создание и дальнейшую работу с бланками различных видов документов.

Бланк документа — это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланков облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Следует учитывать, что документы являются составной частью имиджа организации. Поэтому бланк можно назвать ее визитной карточкой.

Нормативно-методической базой устанавливается 2 вида бланков, разрабатываемых в соответствии с СТБ 6.38-2004: бланк для письма и общий бланк. На общих бланках оформляются распорядительные (приказы, указания, постановления, распоряжения и др.), организационные (положения, правила, инструкции и др.) и справочно-информационные документы (акты, протоколы, справки и др.). Допускается изготовление на основе общего бланка специальных бланков для конкретных видов ОРД, например, бланка для приказов (в случае, если их объем превышает 200 документов в год). Бланк для письма используется исключительно для оформления писем.

Для изготовления бланков СТБ 6.38-2004 определяет 2 формата: А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Большая часть документов составляется на бланках А4. Для небольших по объему текстов документов (например, писем, справок) используются бланки формата А5.

Бланк должен иметь поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм. При этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланке не обязательно.

Все бланки разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. При этом длина строки надписи на бланке не должна превышать 73 мм. При продольном варианте реквизиты располагаются посередине листа в верхней его части без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

зарегистрироваться

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР