Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 07/2010

Электронная почта в организациях Республики Беларусь: практика и проблемы использования

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД


Возможность обмена документами без использования бумажных носителей информации приводит к тому, что во многих организациях электронная почта постепенно вытесняет бумажную переписку. Популярность электронной почты обусловлена рядом факторов, среди которых:

— высокая скорость пересылки информации;

— низкие затраты на создание и пересылку информации, в том числе отсутствие затрат на бумагу, конверты и т.д.;

— удобство составления, в том числе возможность многократного использования заранее составленных электронных шаблонов;

— возможность многократного использования и размножения пересылаемой информации.

Учитывая широкое распространение электронной почты, возникает закономерный вопрос: каковы практика и проблемы ее использования в организациях Республики Беларусь?

Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) было проведено исследование практики использования электронной почты в деятельности организаций Республики Беларусь, в процессе которого было опрошено 75 государственных органов и организаций различных форм собственности и организационно-правовых форм из более чем 20 отраслей экономики и сфер деятельности. Проведенное исследование выявило следующие факты и тенденции.

Несмотря на широкое использование электронной почты документальное закрепление порядка работы с ней осуществляется не во всех организациях. Около 16% респондентов отметили, что порядок работы с электронной почтой в организации вообще не регламентирован, а в 19% случаев определяется лишь устными указаниями руководства.

В организациях, стремящихся регламентировать порядок использования электронной почты, его документальное закрепление осуществляется в различных локальных правовых актах: инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с электронной почтой, инструкции по информационной безопасности, приказах руководителя и т.д. При этом нередко порядок использования электронной почты закрепляется не в одном документе, а в нескольких (разные по характеру вопросы отражаются в разных документах).

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_12_Q275370.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 504 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 297 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 707 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 952 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1527 раз
 

Скачать больше документов для секретарей


ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР