Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 04/2010

••• Секреты-секретики

Екатерина АЛЕКСЕЕВА,
секретарь приемной директора
Филиала № 1 ОАО «Белгазпромбанк»


Какие секреты вы хотели бы узнать в первую очередь? «Секреты красоты и успеха» — ответит любая женщина. Голова идет кругом, когда видишь огромное количество модных женских журналов с умопомрачительными красивыми девушками на обложках, в которых нам обещают раскрыть все секреты плоского живота, густых ресниц, блистательной улыбки и шикарных волос. Как же нам хочется быть такими же красивыми, притягательными и завораживающими, чтобы все мужчины так и падали к нашим ногам от одной только улыбки. И мы снова и снова обращаемся к глянцевым изданиям в поисках секретов… Что же нам понадобится для полного счастья? Всего-ничего: платья, похожее на те, которые носит Сара Джессика Паркер (беспроигрышный вариант), стильные сапоги от Patrizia Pepe, воздушный платок от Zolla, для глубокого и выразительного взгляда подойдут новинки от Bourjois и в завершение — околдовывающий шлейф аромата от Chanel. Перед этим мы внимательно проштудировали Топ-10 лучших диет, секреты непременного успеха и beauty-рецепты от первых красавиц мира. И что, все так просто? Неужели каждая из нас может стать идеалом с обложки и затем рассказывать остальным, как добиться успеха? К сожалению, мы не в сказке и не все так просто, как могло показаться на первый взгляд. Если все-таки кому-либо из вас удалось стать светской дивой и грозой мужчин, следуя множеству сокровенных секретов и советов модных журналов, если вам завидуют все женщины из вашего окружения, непременно напишите мне ВКонтакте, и я тут же начну пересматривать свои жизненные представления, прежде чем запутывать наших читателей.

И все-таки истинную леди должны интересовать не только секреты красоты и обольщения. Есть еще и рабочие секреты. И сегодня я попробую приоткрыть завесу тайны профессиональных секретов секретаря.

Вот уже на протяжении многих лет каждый месяц мы с нетерпением ждем выхода очередного номера единственного в Беларуси профессионального издания для секретарей, нашего секретарского помощника. Каждая из нас может рассказать сотню-другую историй о том, как замирало сердце, когда решался вопрос о подписке; как из журнала мы черпали нужную и важную информацию; как вместе шли, учились, собирали многолетний опыт специалистов, шлифовали приобретенные знания, отстаивали свои права и поднимали престиж профессии, чтобы сейчас каждая из нас могла гордо сказать: «Я работаю секретарем».

Свершился секретарский переворот. Уже вместо «киношных» длинноногих, высокомерных блондинок места в приемных заняли симпатичные девушки и женщины, тактичные и приветливые, безукоризненно выполняющие свои должностные обязанности.

Лично я поняла одну важную вещь — «Секрет секретного ингредиента в том, что его не существует!». Каждый человек (специалист) индивидуален, каждый из нас личность. И то, что приводит к успеху одного, может даже не выделить из толпы другого.

И несколько моментов из личного опыта и наблюдений, которые помогут сохранить лицо любимой профессии.

1. Не стоит постоянно вспоминать (и говорить) о том, что у вас за плечами высшее образование, что вы в совершенстве владеете иностранными языками и разнообразными компьютерными программами. Поверьте, таких в нашей профессии большинство. Но как говорится, назвался груздем, полезай в кузов. Поэтому все свои обязанности, просьбы и приказы шефа, какими бы неприятными и скучными они ни показались, необходимо исполнять. И не воротить нос, не считать себя выше всего этого.

В любой работе находить положительные моменты! Будь это расшифровка рукописей шефа, подшивка документов, наклейка марок или подача «неприятным типам» кофе во время совещания. Ведь в самой престижной профессии найдутся свои минусы. Мы должны помнить, что даже выполняя своеобразную черновую работу, получаем информацию, учимся и тем самым приобретаем драгоценный опыт.

2. Работа секретаря имеет одно очень существенное преимущество: вы знаете работу всей организации изнутри, у вас имеется доступ к любой информации. Исходя из этого вы можете решать, является ли профессия секретаря «делом всей жизни» или же первым шагом к дальнейшей блистательной карьере, например, менеджера, юриста, бухгалтера.

3. Развивайте в себе уверенность и ставьте цели, которые кажутся недостижимыми на первый взгляд. Далеко ли продвигаются кроткие серые мышки с чуть слышным тонким голосочком? Окружающим трудно заметить ваш рост над собой, но именно он является вашим ценным приобретением в дальнейшем развитии.

4. Вникайте в дело, не выполняйте распоряжения руководства бездумно. Вы должны быть готовыми «ответить» за каждое выполненное поручение, чтобы никто не мог застать врасплох дополнительными вопросами. Анализируйте свои действия и будьте на шаг впереди.

5. Секретари находятся в эпицентре жизни организации. И порой знают об отношениях между сотрудниками куда больше, чем остальные. Ни в коем случае не будьте источником сплетен! Помните, от какого слова идет название профессии «секретарь». Пресекайте все возможные провокации, которые могут повлечь за собой даже малейшие слухи. В таких случаях лучше сделать вид, что вы ничего не видите, не слышите и не знаете. Лучше пусть думают, что вы — «никчемная незнайка», чем позволять ходить к себе как к главному информатору.

6. Хороший секретарь является своего рода посредником между шефом и коллективом. Здесь очень важно вести честную игру. Он, конечно, должен прежде всего выполнять работу, порученную руководством, но не следует переходить из его правой руки в ту руку, которой он наказывает подчиненных. Подобное предательство поставит жирный крест на отношении с коллегами, и ни о каком доверии и взаимовыручке речи уже не пойдет.

7. Улыбайтесь! Вашу улыбку окружающие должны видеть всегда. Всем известно, что у любого человека может быть плохое настроение (нагрубили в транспорте, неприятности дома, разболелся зуб). А иногда просто хочется побыть в одиночестве. Очень трудно быть выше всех жизненных невзгод. Но это очень важно в нашей профессии!

Желаю всем секретарям быть ясным солнышком своей организации, без труда находить общий язык с клиентами и коллегами. Желаю, чтобы про каждую из вас сказали: «Она — лучший секретарь, она знает секрет профессии».

искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»
№ 11/2016

Журнал «Секретарское дело» № 08/2015

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 340 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 221 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 473 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 319 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1437 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 694 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2948 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 441 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1183 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 312 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 263 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 624 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 156 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 169 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 196 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 705 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 142 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 171 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2195 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 826 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР